主管機關: 嘉義縣政府行政處
發文機關: 嘉義縣政府
發文日期: 106.12.15
發文字號: 府行文字第 1060249431 號
異動性質: 修正
生效日期: 106.12.15
主  旨: 修正「嘉義縣政府向縣議會提案審議之注意事項」
法規名稱: 嘉義縣政府向縣議會提案審議之注意事項
法規內文:

一、提案格式:
(一)向縣議會提案審議之提案表格式如附件一。
(二)統一字體為標楷體,抬頭標題字體二十號字,其他欄內字體十四號
      字。
(三)有關數字使用規則,請依據行政院研究發展考核委員會 93 年 9 
      月 17 日院臺秘字第 093008912 2號函頒之「公文書橫式書寫數字
      使用原則」、「數字用法舉例一覽表」辦理。
      如:「編號:甲 3  號」、「依據行政院研究發展考核委員會 93
      年 9  月 17 日院臺秘字第 0930089122 號函辦理」、「經費共計
      2 億 1,350  萬元整」等。
(四)類別:以單位名稱來分類,如「民政」、「教育」、「農業」、「
      衛生」、「消防」等;如提案為「墊付案」時,請於「類別」中加
      註「財稅」,如「環保、財稅」。如提案為自治條例等法規案,請
      於「類別」中加註「法制」,如「衛生、法制」。
(五)編號:依本府府會聯絡人編列之號碼,以阿拉伯數字繕打。
      如「甲 3  號」。
(六)案由:請參考以下寫法—
      1.有關「嘉義縣立體育場使用管理自治條例部分條文修正草案」1
        案,請審議。
      2.有關教育部補助本府「 97 年短期補習班業務研討會」經費等 5
        案,合計經費新臺幣 394  萬 8,700  元整,擬請同意先行墊付
        ,俟後依相關規定列入預算轉正,請審議。
(七)說明:請清楚說明提案原因與緣由。
      1.如自治條例案,請說明清楚訂定依據與目的。
      2.如提請同意先行墊付案:請註明中央補助單位、核定公文之日期
        與文號、補助辦理之計畫名稱、核定經費金額等資料。
(八)辦法:請參考以下寫法—
      1.如自治條例案,「審議通過後,依地方制度法第 32 條規定公布
        ,並依同法第 26 條規定,報請中央主管機關備查。」;如法條
        內有涉及罰則,「辦法」應為「審議通過後,依地方制度法第26
        條規定,報請中央主管機關核定後公布。」
      2.如提請同意先行墊付案,「審議通過後,先行墊付辦理,俟後依
        相關規定列入預算轉正。」


二、裝訂原則:
(一)裝訂順序:
      1.如自治條例修正草案:縣議會提案表—修正草案總說明-修正草
        案條文對照表、原條文。
      2.如提請同意先行墊付案:縣議會提案表-審議明細表—中央核定
        補助來文。
      3.其他內部文書(如府簽)切勿夾附。
(二)「縣議會提案表」請以淡綠色影印紙打印,以利查閱。
(三)裝訂份數:送程序委員會二十五份;送議會定期會、臨時會一百五
      十份。
(四)裝訂時,請用訂書機在左上角離左側頁緣一點五公分處訂一針即可
      ,訂書針請勿歪斜,應平行頁緣。
(五)請以 A4 (八十磅)用紙為準,如非用 A3 用紙不可時,請對折裝
      訂,字面在外,惟折線處不可有字句,以免不易識閱。
(六)為配合左側裝訂,請注意左緣邊界應保留二點五公分 ±  零點三公
      分,以免資料文字因裝訂被蓋住。
(七)縣議會提案表、審議明細表無須標示頁碼。其他附件資料,請於頁
      面底端中間位置標示頁碼,並應雙面影印。


三、中央核定補助來文之資料應保持原貌,於提案重要相關處(如補助金
    額),應以黑筆於該文字畫底線標示清楚。如有承辦單位簽辦、核示
    等文字應去除。


四、提請同意先行墊付案,均須於提案表後增加「嘉義縣政府  處(局)
    提請縣議會審議明細表」,中央核定補助來文請依序列於後。如已編
    列縣配合款,請於該明細表加註:「該縣配合款 ooo  元係由 ooo
    項下支應,在 ooo  年預算書第 ooo  頁(詳附件)」。並於中央核
    定補助來文之後,檢附所編列預算「歲出計畫說明提要與各項費用明
    細表」(有頁碼),且以螢光筆塗色,供議員參閱。(如附件二、三
    )


五、俟府會聯絡人通知縣議會即將召開定、臨時會程序委員會之訊息,請
    提案單位彙整擬送請縣議會審議之提案,先送府會聯絡人取號編號後
    ,影印二十五份送行政處文書科裝訂,再彙送縣議會議事組提交程序
    委員會排入議程。


六、府會聯絡人應親自通知各提案單位主管列席程序委員會,亦請各單位
    窗口聯絡人注意廣播、 E-mail ,敦請提案單位主管準時攜帶資料列
    席程序委員會。


七、程序委員會結束,確定縣議會定期會、臨時會之議程後,請府會聯絡
    人將提案資料重新編號(依預算案、自治條例案、墊付案等順序),
    請文書科協助逐一打電話通知提案單位之窗口人員,於規定期限內,
    送一份提案資料予府會聯絡人蓋章(以備送議會議事組檢查),再將
    提案資料打印一百五十份(請勿以府會聯絡人用印那份提案資料影印
    )併同府函,送至縣議會議事組彙辦。


八、該函稿請提案單位主管代為決行,並加蓋「本文免蓋主管判發章」,
    視同一層決行發文,以示尊重。(稿轉函時,請以一層決行方式處理
    )
    請參考「主旨」寫法:
  (一)檢送向貴會第 15 屆第 7  次定期會提案「嘉義縣立體育場使用
        管理自治條例部份條文修正草案」 1  案, 1  式 150  份,請
        惠予審議。
  (二)檢送向貴會第 16 屆第 4  次臨時會提案「 95 學年度健康促進
        學校計畫等 5  案(詳如明細表),共計新臺幣 372  萬 4,000
        元整,擬請同意先行墊付」 1  案, 1  式 150  份,請惠予審
        議。


九、如因時間緊迫,不及召開縣務會議先行討論,請提案單位簽准後,由
    本府府會聯絡人編號,依以上注意事項辦理。


十、已排入議程進行審議之提案,請提案單位掌握審議動態;如議員要求
    提供(補送)必要資料和說明,應妥為處理,並建立各單位之府會聯
    絡人制度,配合整體議事運作。


十一、請各機關(單位)指定專人擔任窗口聯絡人,負責彙送縣議會審議
      提案等相關業務,並應熟稔「嘉義縣政府向縣議會提案審議之注意
      事項」,協助檢視提案資料是否符合要求,再行簽核或影印。

 

 

圖表附件:
  • 附件一至附件三.doc
  • 附件一至附件三.odt
  • 附件一至附件三.pdf
  • 資料來源: 自行通報