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訂定「嘉義縣國土空間計畫審議會議及會場管理要點」

主管機關: 嘉義縣政府經濟發展處
發文機關: 嘉義縣政府
發文日期: 108.04.18
發文字號: 府經城字第 1080064822 號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「嘉義縣國土空間計畫審議會議及會場管理要點」
法規名稱: 嘉義縣國土空間計畫審議會議及會場管理要點
法規內文:
一、為落實民眾參與並確保嘉義縣(以下簡稱本縣)國土計畫審議會、都
    市計畫委員會、都市設計審議委員會、區域計畫非都市土地使用分區
    及使用地變更專責審議小組之會議順利進行,並維持會場秩序及會場
    之使用管理,特訂定本要點。


二、各審議會議之會議議程,應依下列順序進行:
(一)主席宣布開會。
(二)各類提會案件報告及審議。
(三)臨時動議。
(四)散會。


三、會議召開時,除出席委員、出(列)席機關代表、會議工作人員、相
    關通知列席者及各級民意代表外,不得擅自進入會場。
    申請發言或旁聽之居民、居民代表及相關團體等,得向本府經濟發展
    處提出申請進入會場或旁聽區。


四、會議得於會場門口設置簽到處,以備出列席人員、各級民意代表、申
    請發言或旁聽之居民、居民代表或相關團體等持開會通知或身分證明
    文件簽到,並由會議工作人員引導進入會場或旁聽區。


五、於會議召開前,向會議工作人員申請登記發言之各級民意代表、團體
    或居民(以下簡稱申請發言人員),始得於會議進行中表示意見;申
    請發言以一次為原則,已於該次會議申請發言者,得於會議主席徵詢
    全體出席委員同意後,再次發言。
    前項團體或多數有共同利益之人,應推派其中一人至五人代表發言。
    會議主席得視會議進行狀況及個案情形,於徵詢全體出席委員同意後
    ,調整發言人數,並以與該案件具有利害關係之人優先。


六、出列席及發言、旁聽會議人員,應遵守下列規定:
(一)會議工作人員為製作會議紀錄之需要,得於會場中攝影、錄影或錄
      音。
(二)其他人員於會議進行中有攝影、錄影或錄音之需求,應向會議工作
      人員報備後為之,且以委員討論前之議程為限。其中攝影、錄影應
      於會場指定區域進行,並不得妨礙與會人員之發言或會議流程。
(三)發言者表達意見應簡明扼要,每人以三分鐘為原則,每案件表達意
      見之總時間以不超過三十分鐘為原則。但主席得視會議情形、考量
      個案相關民眾或團體人數多寡及不同利益之當事人或團體等情形,
      經徵詢全體出席委員同意,調整發言時間,並以不超過六十分鐘為
      原則。
(四)會議進行委員討論前,各級民意代表、發言或旁聽之居民、居民代
      表或相關團體等均應離開會場及旁聽區。
(五)出列席會議及發言、旁聽人員等,禁止將標語、海報、各式布條、
      旗幟、棍棒、無線麥克風等物品,攜帶進入會場、旁聽區及會議所
      在辦公廳舍區域。
(六)出列席會議及發言、旁聽人員等,不得於會場內或旁聽區大聲喧嘩
      、鼓譟,亦不得擅自前往非指定活動區域。
(七)會議工作人員為製作會議紀錄之需要,得請發言者提供發言書面內
      容,或經其同意由作業單位代為摘要彙整發言內容。
    未遵守前項第二款至第六款規定經勸阻不聽、妨礙會場議事運作順暢
    、干擾辦公或其他不當行為者,主席或會議工作人員得制止或令其離
    開旁聽區或會場,必要時,得取消其再申請出列席會議、攝影、錄影
    、錄音、發言或旁聽之權利;情節重大者,並得移送法辦。


七、進入會場、旁聽區及會議所在辦公廳舍區域之人員,嚴禁攜帶任何危
    險、易燃物品。若有違規或危害會議安全之行為者,主席或會議工作
    人員得制止或令其離席,如該行為損害會議與會人員或事物,得依相
    關法規規定究責。


八、會議紀錄應載明下列事項:
(一)會議名稱及次數。
(二)會議時間。
(三)會議地點。
(四)主席、出席委員、出列席單位及人員。
(五)案件之案由及決議。
(六)散會時間。
(七)其他應記載事項。