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修正「嘉義縣政府經費動支要點」

主管機關: 嘉義縣政府主計處
發文機關: 嘉義縣政府
發文日期: 107.05.29
發文字號: 府主審字第 1070097320 號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「嘉義縣政府經費動支要點」
法規名稱: 嘉義縣政府經費動支要點
法規內文:
一、嘉義縣政府及所屬各機關經費動支,除法令另有規定外,悉依本要點
    規定辦理。(各鄉、鎮、市公所得參照辦理)


二、本要點所稱經費包括:本府及所屬各機關預算歲出部分、代收代付款
    及其他專案經費等。


三、人事費之動支:
(一)本府及所屬機關正式員工及約聘僱人員薪資清冊由行政單位(總務
      、出納)繕造後,送請人事單位查核員額、薪津給與相符後簽證,
      於前一月二十日前送主(會)計單位審核,經機關長官或其授權代
      簽人簽名或蓋章後【約聘僱人員由主(會)計單位推算】,編製付
      款憑單,委由銀行劃帳發給,其發放依財政部頒布之「中央政府機
      關學校薪津及獎金發放日處理原則」【附錄一】辦理,年終工作獎
      金、考績獎金、考績進階加薪及不休假加班費等,得參照上項程序
      辦理。工程獎金由各領取單位造冊後,依上項程序辦理。
(二)臨時人員薪資由出納繕造後,送請行政單位查核薪津給與、健勞保
      等相符後簽證,於當月結束後主(會)計單位審核,經機關長官或
      其授權代簽人簽名或簽章後,送主(會)計單位推算、編製付款憑
      單,委由銀行劃帳發給。
(三)新到職或離職員工,依照人事單位或行政單位通知,以實際到、離
      職日計算薪餉(服務未滿整月者,按實際在職日數覈實計支;其每
      日計發金額,以當月全月俸給總額除以該月全月之日數計算)。如
      有溢領或借支未扣清者,應由人事單位及行政單位(總務)通知繳
      回後,始准辦理離職手續。
(四)加班費、不休假加班費:
      1.加班費:
        申請加班悉依「嘉義縣政府及所屬機關員工加班費管制要點」【
        附錄二】規定辦理,請領加班費應於事前填具加班申請書,事後
        填具加班印領清冊乙份,經單位主管簽證及人事單位審核。技工
        、工友則由行政單位(總務)逕行審核,於次月十日前送主(會
        )計單位審核,並經機關首長或其授權代簽人簽名或蓋章後付款
        。
      2.不休假加班費之計算:
        不休假加班費係按月支薪俸、專業加給、主管加給三項總和除以
        二四○(每月以二四○小時計)先計算每小時加班費,四捨五入
        後乘以八(每日八小時)再乘以未休假日數計支。
(五)員工奉派值日及其支給標準等,依本府訂定之「嘉義縣政府暨所屬
      各機關職員值日要點」【附錄三】規定辦理,於次月十日前由人事
      單位繕造值日費印領清冊送主(會)計單位審核,經機關長官或其
      授權代簽人簽名或蓋章後付款。
(六)各項生活津貼(婚喪、生育及子女教育補助費)由領款人填具生活
      津貼申請表,檢附收據及有關證件,送人事單位簽證及主(會)計
      單位審核,經機關長官或其授權代簽人簽名或蓋章後編製付款憑單
      。
(七)保險費:
      1.公務人員保險及全民健康保險之保險費,由人事單位及行政單位
        (總務)檢附繳納保險費清單或繳款通知單預借,送主(會)計
        單位依規定程序付款。
      2.勞工保險(含工資墊償基金)及全民健康保險之保險費,由行政
        單位(總務)檢同繳款單,送主(會)計單位辦理。
(八)退休人員或已故公務人員之退休金、撫慰金、撫卹金及子女教育補
      助費,由人事單位檢送銓敘部核定函及計算單或經核定之申請書及
      其他相關單據,送會計單位依規定程序付款。
(九)各項補助款付款前應會行政單位(出納)所得歸課或扣繳事宜。


四、業務費、設備及投資等有關採購事項及獎補助費之動支:各項經費之
    動支應依預算所訂計畫內容,簽奉核定或請購後辦理。
(一)業務費之動支:
      1.未達公告金額十分之ㄧ之ㄧ般事務性及例行性採購【附錄十九】
        得免予簽核,以採購請示單代之,格式如表單二(各機關得依現
        行使用格式辦理)。非屬上述之採購應敘明採購事由,簽奉核定
        後辦理(如已於簽敘明採購物品名稱、數量、單價、總價者免再
        填寫採購請示單)。
      2.辦理各項會議、講習、訓練、應力求撙節支出,其經費支出依本
        府辦理講習、訓練、觀摩活動經費報支規定辦理【附錄七】。
      3.工作服(含服裝、鞋子等)除因特殊業務需要(如醫生、護士服、
        警察、消防制服等)或係上級補助計畫已列明並全額補助外,不
        予再行購置。
      4.講師鐘點費:講師鐘點費之支給,以實際擔任授課者為限,外聘
        講座得視實際需要,參照出差旅費相關規定,覈實支給往返交通
        費、住宿費,雜費不予支給,支付標準如次:
     (1)講師鐘點費之支給上限,外聘專家學者每節二、○○○元(含
編、撰稿費),與主辦或訓練機關學校有隸屬關係之機關學校
人員每節一、五○○元(含編、撰稿費),內聘者每節一、○
○○元(含編、撰稿費),本府及所屬機關、受補助機關團體
          ,邀請本府及所屬機關人員擔任講師,均視同內聘。
     (2)授課時間每節為五十分鐘,其連續上課二節者為九十分鐘,未
          滿者減半支給。
     (3)委託機關人員擔任委託計畫辦理之各類訓練班次,其鐘點費應
          依內聘講座標準支給。
     (4)辦理參加訓練進修人員之甄試、分班測驗、學科測驗之外聘主
          試或面試人員之鐘點費按授課講座標準支給,實際執行監場及
          工作人員得按講座助理標準支給鐘點費。
     (5)協助教學並有實際授課之講座助理,按同一課程講座鐘點費二
          分之一支給。
     (6)各單位辦理講習應編具課程表,列明授課時程、課程名稱及授
          課內容、授課人員等供核,除辦理屬技術課程之研習外,不得
          聘任助教,其得聘任者,並以一位為原則,以參觀、觀摩方式
          辦理之研習,不得支付講師鐘點費或導覽費。
     (7)各機關辦理專題演講,專題演講人員各場次報酬標準,得衡酌
          講座國際(內)聲譽、學術地位、演講內容及延聘難易程度等相
          關條件自行核定支給。
     (8)各機關(構)學校辦理各項運動競賽裁判費之支給,依各機關
          (構)學校辦理各項運動競賽裁判費支給標準數額表【附錄四
          】辦理。
      5.出席費之支給:各機關學校邀請本機關學校人員以外之專家學者
        ,參加具有政策性或專業性之重大諮詢事項會議,由各機關學校
        視會議諮詢性質及業務繁簡程度,依  行政院頒訂之「中央政府
        各機關學校出席費及稿費支給要點」【附錄五】規定辦理。     
     (1)本府各機關學校(含任務編組)人員及應邀機關學校指派出席代
          表,雖出席會議,不得支給出席費。
     (2)補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員,出席該受補助或
          委辦計畫之相關會議,均不得支領出席費。
     (3)已支給出席費者,如係由遠地前往(三十公里以外),邀請機
          關學校得衡酌實際情況,參照「國內出差旅費報支要點」規定
          支給必要之費用,三十公里以內者不再發給交通費。  
     (4)各機關學校邀請之學者專家,其本人未能出席,而委由他人代
          理,經徵得邀請機關同意,代理出席者得支領出席費。至以傳
          真或事先提供書面意見但未親自出席者,不得支領出席費。
      6.稿費之支給:各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定
        期發行刊物,委(邀)請本機關學校以外人員或機構進行撰稿、
        譯稿、編稿及審查等工作經機關首長或其授權人核准者,依行政
        院頒訂之「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」【附錄
        五】規定辦理。規定辦理。但依「政府採購法」規定,以公開方
        式辦理者,得不受限制。
      7.上級機關補助及委辦經費之結報:
     (1)教育部補助及委辦經費除另有法令規定外(核銷時應檢附相關
          規定),悉依教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點【附錄
          六】規定辦理。
     (2)其他上級機關補助及委辦經費,依各該上級機關相關規定辦理
          。
(二)設備及投資之動支:設備及投資之動支應簽奉核准後始得辦理,其
      屬公告金額十分之一以上之採購,應依政府採購法及相關子法規定
      辦理發包,依契約規定時程辦理估驗、結算計價,核銷時應檢附之
      相關資料請參照「嘉義縣政府請款應檢附核銷文件及應行注意事項
      」【附錄十九】辦理,各項設備之採購,其金額超過一萬元者,核
      銷時並應填具財產增加單。
      1.設計監造:設計監造費如採建造費用百分比法計費者,悉依行政
        院公共工程委員會發布之機關委託技術服務廠商評選及計費辦法
        附表一「建築物工程技術服務建造費用百分比上限參考表」【附
        錄八】、附表二「公共工程(不包括建築物工程)技術服務建造費
        用百分比上限參考表」【附錄九】及本府暨所屬各機關學校委託
        技術服務支付酬勞費率訂定標準表【附錄十】之折數辦理。
      2.工程費:工程發包後,應依契約規定確實管制工期,付款時(含
        估驗及結算)應敘明依據之契約條款,檢附相關文件送請簽核後
        付款。
      3.工程管理費:工程管理費之支付以與工程之進行有關之支出為限
        ,得支用項目如「嘉義縣政府暨所屬各機關學校工程管理費支用
        要點」【附錄十一】,工程管理費之提列以各該工程之結算總價
        為計算基礎,但不包括補償費、購地費、遷移費、水電外線補助
        費、營業稅、規費、法律費、承包商辦理工程之各項利息、保險
        費及規劃設計監造酬金等。
(三)獎補助經費之動支:
      1.補助機關及學校者,應檢附統一收據、納入預算證明(學校免附
        )、支出機關分攤表、結算明細表及核准補助文件辦理核銷,其
        為工程款者並請附具契約書、工程決算書、結算驗收證明書、結
        算總表、結算明細表、驗收紀錄、分期(批)付款表等供核。
      2.補助團體私人者,除依「嘉義縣政府對民間團體及個人之補(捐
        )助經費作業要點」【附錄十二】規定辦理外,並應檢附領款收
        據、補(捐)助經費明細表、支出機關分攤表、本府補助經費支出
        明細表及原始憑證、經費核銷檢核表、成果報告等辦理核銷。
      3.撥付補助款之主管機關,對於所撥補助款之運用,應負責審核,
        並於年度終了後三個月內,將審核及處理結果送主計單位彙整通
        知審計部台灣省嘉義縣審計室。
      4.本府教育發展基金經費項下補助各學校款項,主管單位應按季將
        補助款之執行情形,彙報審計部台灣省嘉義縣審計室。
      5.其他各項補助經費經由主辦單位依相關法令簽奉核定者,依各該
        要點及作業規範辦理。


五、旅費之動支:
(一)國內出差:本府暨所屬單位員工因公差勤之申請依「嘉義縣政府員
      工差勤管理措施」【附錄十三】規定辦理,其差旅費之報支標準、
      程序如次:
      1.出差旅費報支標準依「嘉義縣政府暨所屬各機關學校員工國內出
        差旅費報支要點」【附錄十四】及「國內出差旅費報支要點」【
        附錄十五】規定辦理。
      2.出差旅費之報支,應於出差事竣後十五日內填具出差旅費報告表
        ,由出差人員彙整列計總數,經單位主管核章後,送人事單位及
        主(會)計單位審核,並經機關首長或其授權代簽人簽名或蓋章
        後付款。
      3.出差交通費之請領應以出差人服務機關所在地為起點至出差目的
        地車資計算,核實報銷。
      4.出差因故須乘坐飛機者,應於出差請示單敘明乘坐飛機,簽奉核
        准後始得報支。
(二)國外出差:嘉義縣政府及所屬機關公務人員,因公出差至國外各地
      區,其出差旅費之報支,依行政院訂定之國外出差旅費報支要點規
      定辦理(報告表詳表單四)。


六、分批(期)付款之收據或統一發票,應附分批(期)付款表(表單五
    ),列明應付總額、已付及未付金額等;其訂有契約者,應於第一次
    付款時檢送契約副本或抄本。但機關採系統或另以其他方式管控者,
    得免附分批(期)付款表。


七、數計畫或科目共同分攤之支付款項,如需分別開立傳票,且其支出憑
    證不能分割者,應加具支出科目分攤表(表單六)。


八、數機關分攤之支付款項,其支出憑證無法分割者,依下列方式辦理:
(一)由主辦機關支付廠商者,支出憑證應加具支出機關分攤表(表單七
      ),由主辦機關另行保存,或彙總附入支出憑證簿,其他各分攤機
      關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表。
(二)由分攤機關分別支付廠商,主辦機關除免出具收據外,並依前款規
      定辦理。


九、各機關支付款項,應取得收據、統一發票或相關書據,依政府支出憑
    證處理要點【附錄十八】規定辦理。


十、支出憑證如有遺失或供其他用途者,應檢附與原本相符之影本,或其
    他可資證明之文件,由經手人註明無法提出原本之原因,並簽名。支
    出憑證及前項應檢附之影本或文件,如因特殊情形不能取得者,應由
    經手人開具支出證明單(表單八),書明不能取得原因,據以請款。


十一、經費之預借:各單位辦理特殊業務,其有預借經費之必要者,得填
      具預借條並簽奉核准後辦理。


十二、例行性支用之公用水電、電話、郵票、稅捐等由主辦單位依實支金
      額檢據核銷,其他本要點未定訂者,非屬採購業務事項於簽奉核准
      後辦理。


十三、本府及所屬之車輛用油(含租用車輛),行政單位應於每一年度開
      始前,依政府採購法規定辦理標購,以油卡加油,新購車輛應於交
      車後七日內洽行政單位辦理油卡,每月用油由行政單位統一辦理核
      銷。


十四、各類所得之給付,應由機關辦理所得歸戶或扣繳者,應於奉核後送
      扣繳單位辦理歸戶或扣繳手續,再送主(會)計單位辦理付款。


十五、本要點援用中央及本府法規(行政規則)而彙集之附錄ㄧ至十九,如
      中央或本府修正附錄規定者,附錄同時比照修正之。


 
圖表附件: