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修正「嘉義縣政府縣務會議提案注意事項」

主管機關: 嘉義縣政府行政處
發文機關: 嘉義縣政府
發文日期: 106.12.15
發文字號: 府行文字第 1060249431 號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「嘉義縣政府縣務會議提案注意事項」
法規名稱: 嘉義縣政府縣務會議提案注意事項
法規內文:

一、提案格式:
(一)縣務會議提案表格式如附件一;縣議會提案表格式如附件二。
(二)統一字體為標楷體,抬頭標題字體二十號字,其他欄內字體十四號
      字。
(三)有關數字使用規則,請依據行政院研究發展考核委員會 93 年 9 
      月 17 日院臺秘字第 0930089122 號函頒之「公文書橫式書寫數字
      使用原則」、「數字用法舉例一覽表」辦理。
      如:「依據行政院研究發展考核委員會 93 年 9  月 17 日院臺秘
      字第 0930089122 號函辦理」、「經費共計新臺幣 2  億 1,350 
      萬元整」等。
(四)類別:以單位名稱來分類,如「民政」、「教育」、「農業」、「
      衛生」、「消防」等;如提案為「墊付案」時,請於「類別」中加
      註「財稅」,如「環保、財稅」。如提案為自治條例等法規案,請
      於「類別」中加註「法制」,如「衛生、法制」。
(五)編號:空白無須填寫,由行政處文書科統一彙整編號裝訂。
(六)案由:請參考以下寫法--
      1.如需送請縣議會審議之案件:
       「案由」寫法:檢附擬向縣議會提出「○○○○○ 」案 1  件,
        請討論。
      2.無須送請縣議會審議之案件:
        「案由」寫法:檢附「○○○○○ 」案 1  件,請討論。
      3.追認案:
       「案由」寫法:檢附已送請縣議會審議通過之「○○○○○ 」案
         1 件,請追認。
(七)說明:請依提案類別,參考本府組織自治條例第十九條條文,書寫
      理由。
      1.「說明」寫法:依據本府組織自治條例第 19 條第 ○ 款規定:
        ○○○○○,應經縣務會議之決定。
      2.請參考本府組織自治條例第十九條條文:「
        下列事項應經縣務會議之決定:
         一、施政計畫與預算。
         二、自治條例及縣規章。
         三、提請縣議會審議之案件。
         四、本府及所屬機關組織編制調整事項。
         五、涉及各一級單位或所屬機關共同關係事項。
         六、縣長交議事項。
         七、其他有關縣政重要事項。」
      3.依提案類別之需要,請加註「本案已送請縣議會第○○屆第○○
        次臨時會審議通過在案。」、「本案業經本府法規審查小組○○
        年度第○次審查會議審核通過。」等說明。
(八)辦法:請參考以下寫法--
      1.如需送請縣議會審議之案件:
        「辦法」寫法:討論通過後,送請縣議會審議。
      2.自治規則案:
        「辦法」寫法:討論通過後,送請行政處發布。
      3.追認案:
        「辦法」寫法:請同意追認。


二、裝訂原則:
(一)裝訂順序:
      1.如自治條例修正草案:縣務會議提案表—縣議會提案表—修正草
        案總說明-修正草案條文對照表-原條文。
      2.如提請同意先行墊付案:縣務會議提案表—縣議會提案表-審議
        明細表-中央核定補助來文。
      3.如自治規則案:縣務會議提案表—草案總說明-修正對照表-原
        條文。
      4.如追認案:縣務會議提案表—縣議會審議通過之來文及附件。
      5.其他內部文書(如府簽)切勿夾附。
(二)「縣務會議提案表」請以淡綠色影印紙打印,以利查閱。
(三)裝訂份數:四十五份。
(四)裝訂時,請用訂書機在左上角訂一針即可。
(五)請以 A4 (八十磅)用紙為準,如非使用 A3 用紙不可時,請對折
      裝訂,字面在外,惟折線處不可有字句,以免不易識閱。
(六)為配合左側裝訂,請注意左緣邊界應保留二點五公分 ±  零點三公
      分,以免資料文字因裝訂被蓋住。
(七)縣務會議提案表、縣議會提案表、審議明細表無須標示頁碼。其他
      附件資料,請於頁面底端中間位置標示頁碼,並應雙面影印。


三、中央核定補助來文之資料應保持原貌,於提案重要相關處(如補助金
    額),應以黑筆於該文字畫底線標示清楚。如有承辦單位簽辦、核示
    等文字應去除。


四、提請同意先行墊付案,均須於提案表後增加「嘉義縣政府處(局)提
    請縣議會審議明細表」,中央核定補助來文請依序列於後。如已編列
    縣配合款,請於該明細表加註:「該縣配合款 ooo  元係由 ooo  項
    下支應,在 ooo  年預算書第 ooo  頁(詳附件)」。並於中央核定
    補助來文之後,檢附所編列預算「歲出計畫說明提要與各項費用明細
    表」(有頁碼),且以螢光筆塗色,供議員參閱。(如附件三、四)


五、請於規定期限內,將四十五份提案資料送至文書科裝訂。並將電子檔
    案、承辦人員姓名與聯絡電話等資料以電子郵件方式傳送行政處文書
    科彙辦。


六、縣務會議結束後,請各單位自行列管已經縣務會議討論通過之案件。
    俟府會聯絡人通知縣議會擬召開定期會、臨時會程序委員會之訊息,
    再彙整擬向縣議會提案審議之提案,於期限內將提案資料函送縣議會
    審議。


七、請各單位指定專人擔任窗口聯絡人,負責縣務會議提案等相關業務,
    並應熟稔「嘉義縣政府縣務會議提案注意事項」,協助檢視提案資料
    是否符合要求,再行簽核或影印。

 

圖表附件: