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列印時間:108.10.18 20:07

法規內容

法規名稱: 嘉義縣各機關處理人民申請案件作業規定
公發布日: 民國 88 年 12 月 28 日
發文字號: 八八府計管字第 149426 號
法規體系: 計畫類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)為加強嘉義縣各機關(下面簡稱各機關
    )辦理人民申請案件,特定本規定。


二、各機關受理人民申請案件依下列原則辦理:
(一)須以「案」為單位,不得分階段銷案處理或先存查再創稿辦理。
(二)表件不全十,應即詳細註明所需文件,一次通知申請人補送(正)
      。


三、各機關受理人民申請案件涉及其他機關權責,需送會審議或勘查者應
    依下列原則辦理;
(一)涉及兩個以上機關者,應依次遞會或複製分會各權責機關審查。
(二)各機關訂定會勘(查)日,應由主辦機關通知各會勘(查)機關,
      參加會勘(查)人員應簽註具體處理意見。
(三)會辦單位承辦人員無法參加時,應由其職務代理人或由其主管指定
      代理人切實負責代行其職務。
(四)會勘(查)機關缺席,影響全案之處理或發生延誤情事時,會勘(
      人員)應負積壓責任。


四、人民申請案件按其性質由本府分類編目,明確訂定處理期限公告週知
    。但各機關如有增修訂項目或處理期限者,應依行政程序報請業務主
    管機關核轉本府核備。


五、前條申請案件項目及處理期限表所列時限標準,係由隨到隨辦起至最
    高處理期限止,其最高期限作為承辦原訂定預定結案日期及研考單位
    公文時效管制稽催之依據。


六、期限計算推定如下:
(一)以「依限辦出」「逾限辦出」無計算基準。
(二)期限起算日期應於當日辦出者,一律以收件之次日起算,並扣除星
      期例假日及國定假日,如因申請人所送表件不全,填寫錯誤等原因
      ,需退回補正或適用法令疑義曾請核釋者,其等待補正核示期間得
      予解除。
(三)在規定處理期限內辦出者列為「依限辦出」。
(四)超過規定處理期限辦出者列為「逾期辦出」。


七、如遇申請案件突增,超過以往業務量百分之五十以上,承辦單位得就
    該項目超量部分敘明理由,擬定特別處理期限專案簽呈機關首長核准
    後依限辦理。


八、各層(級)經辦人員逾期積壓責任之議處,得比照「嘉義縣各級機關
    文書處理實施要點」之規定辦理。


九、承辦申請案件,經數次往復簽擬十,該紀錄均應保持完整附卷,以資
    參考。


十、無故積壓而影響業務或發生不當復果者,應加重議處,其涉及刑事責
    任者,應移送法辦。


十一、對於非屬本身承辦而必須改分、移、退文化,應於八小時內盡速送
      出。


十二、各機關應用資訊處理人民申請案件之作業規範,由本府另訂之。

資料來源:嘉義縣政府主管法規共用系統