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列印時間:109.11.28 03:44

法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府檔案借調應用注意事項
公發布日: 民國 94 年 04 月 21 日
修正日期: 民國 109 年 11 月 16 日
發文字號: 府綜檔字第 1090258241 號 函
法規體系: 通用類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)檔案申請借調或調用,除法令另有規定
    外,依本注意事項辦理。


二、本府人員借調檔案時,應由調案人填具調案單提出申請,他機關要求
    借調或依法有權調閱檔案者,須備函提出申請。


    前項依法調用檔案者,除註記借調檔案範圍外,應載明法律依據,調
    用目的及調用期間,始得辦理。


三、本府人員以調案單或他機關以公函提出申請調案,應依下列原則及程
    序完成簽准,始得向綜合規劃處檔案科辦理調案:
(一)本府人員借調之案件為個人承辦業務時,其調案單須經單位主管核
      准。
(二)本府人員借調之案件為非主管業務時,應先經單位主管核章後,送
      會承辦業務主管同意,或簽請本府一層長官核准。  
(三)他機關借調或依法調用檔案時,應由承辦單位依來函簽辦經本府一
      層長官核准並填妥調案單。
(四)本府或他機關調案如僅以請求閱覽提出申請時,其處理程序比照前
      三款辦理。   

 
四、調案經簽准後,由調案人送至綜合規劃處檔案科辦理調案;為他機關
    者,應由承辦單位持復函抄本併同調案單辦理。


五、調案人借調檔案,取檔案時應逐件清點後於調案單上簽收,並且不得
    發生下列情形:
(一)遺失或檔案缺頁。
(二)拆散、污損等破壞檔案。
(三)添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等變更檔案內容。
(四)轉借轉抄或非法提供他人閱覽。


六、調案人員借調檔案以十五日為限,無法依限歸還檔案時,應於調案歸
    還日期前向綜合規劃處檔案科辦理展期。但展期次數不得超過三次;
    檔案展期屆滿前,仍需使用檔案者,應先行歸還後,再依規定辦理借
    調。對於依法調用者,則依來函提出延展之核准日期為限。


七、檔案有下列情事之一者,各單位得拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之申請
    :
(一)有關國家機密者。
(二)有關犯罪資料者。
(三)有關工商秘密者。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五)有關人事及薪資資料者。
(六)依法令或契約有保密之義務者。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。


 

 

資料來源:嘉義縣政府主管法規共用系統