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列印時間:109.10.31 18:00

法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府受理民眾申請閱覽資料卷宗注意事項
公發布日: 民國 90 年 02 月 22 日
修正日期: 民國 109 年 06 月 23 日
發文字號: 府行法字第 10901375162 號 令
法規體系: 通用類
圖表附件:
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)資料、卷宗申請閱覽、抄寫、複印、攝
    影(以下簡稱閱覽),除法令另有規定外,依本注意事項行之。


二、申請閱覽資料、卷宗者,應填具申請書(如表一)及同意書(如表二
    ),或以書面載明姓名、身分證字號、地址、電話、資料或卷宗內容
    要旨、發文字號或證照號碼及申請用途等。如委任代理人申請,應另
    填具委任書(如表三)。


三、本府受理申請閱覽資料、卷宗,由業務單位負責審核辦理。


四、本府對於申請案件,應自受理申請書之日起十五日內為准駁,並依下
    列各款規定以書面通知申請人:
(一)駁回申請者,應敘明理由。
(二)准許申請者,應載明閱覽日期、時間及地點。
    前項准駁之期限,必要時得延長之,但以一次為限。


五、申請人應於指定日期親至指地點,出示核准通知書及身分證並簽署同
    意書,保證遵守規定後,由承辦人員陪同閱覽資料、卷宗。
    申請人未依前項規定辦理者,本府得拒絕提供閱覽。
    承辦人員檢核申請人證件無誤後,應將其身分證暫時代管,於閱畢繳
    費後歸還。


六、申請人如需理人員陪同閱覽資料、卷宗,應事先提出申請。
    前項助理人員須年滿二十歲,且以一人為限。
    閱覽資料、卷宗時,不得僅由助理人員單獨在場,申請人對其助理人
    員之行為應負連帶責任。


七、申請人及其助理人員於閱畢後,應將資料、卷宗交還承辦人員點收。


八、資料、卷宗經電子儲存,其閱覽以影像或複製品為原則。


九、同一案件申請閱覽次數以一次為限。但依情形足認申請人有正當理由
    者,得准予續閱一次。
    申請人如不能於指定日期內閱畢,得申請另定日期續閱。


十、閱覽資料、卷宗應於本府指定之日期、時間及地點為之,並應遵守下
    列事項:
(一)對於資料、卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取
      。
(二)資料、卷宗不得拆散或重組,應照原狀歸還。
(三)不得有其他損壞資料、卷宗之行為。
(四)不得私自影印、攝影。
(五)禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污毀資料、卷宗之
      物品。
(六)不得進入資料、卷宗作業處所或庫房。
    承辦人員發現申請人或助理人員違反前項各款規定者,應立即予以制
    止,終止其閱覽行為。
    違反第一項規定涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。


十一、申請人使用本府之機器影印資料、卷宗,不論影印成效如何,概以
      用紙數合計其總金額,其收費依嘉義縣政府及所屬機關學校提供政
      府資訊收費標準辦理。但各單位如已訂有收費標準,依該標準收費
      。


十二、本府所屬各機關未訂定閱覽資料卷宗規定者,得比照本注意事項辦
      理。
 
資料來源:嘉義縣政府主管法規共用系統