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列印時間:108.10.18 19:30

法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府暨所屬各機關職員值日要點
公發布日: 民國 88 年 10 月 22 日
修正日期: 民國 104 年 06 月 11 日
發文字號: 府人考字第 1040104996 號 函
法規體系: 人事類
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一、嘉義縣政府(以簡稱本府)所屬各機關職員值日,依本要點行之。


二、各機關值日分上班日與例假日兩種。


三、各機關除依規定方式辦理值日外,得選擇本要點第二十點替代方式辦
    理,並擬訂具體措施報本府備查。


四、各機關值日由編制內人員輪值之。但下列人員不參與輪值。
(一)正、副首長。
(二)秘書長,未置秘書長者為秘書。
(三)輪值本府總值勤人員。
(四)年齡較大且健康情形欠佳持有公立醫院醫師證明書者。
(五)經機關首長核准免參加值勤人員。
    約聘僱人員是否參與輪值,由機關首長酌情決定之。


五、各機關值日應以男性職員輪值之。男性職員輪值有困難者,得排定女
    性職員參與輪值。但女性職員輪值以白天為限。
    各機關值日,人事單位應按月編排輪值表,並酌置候補值勤人員及配
    置工友輔助,報請機關首長核定後行之。


六、輪值人員因請假、公(差)假、或休假不能於當日值勤者,應自行覓
    妥適當人員遞補,並於陳准後將人員名單通知人事單位登記;如無法
    洽妥適當人員接替時,應事先洽請人事單位通知候補人員遞補之。


七、值日員之任務如下:
(一)來訪洽公人員之接待、登記及通知被洽人員。
(二)電話轉接或記錄。
(三)辦公時間外文書收受及臨時事件之處理。
(四)指揮監督警衛及工友。
(五)注意辦公室門窗水電之關閉情形。
(六)預防各種災害及危險。
(七)配合檢查公務保密及安全防護設施,並隨時注意門禁之管理。
(八)長官交辦事項。


八、值日員遇有重大事件無法處理時,應迅於時效內陳報機關首長核示或
    視其事件性質分別通知主管單位處理。


九、值日員於辦公時間外收到急要文件,除密件應原封陳報機關首長外,
    餘於拆閱後認為有時間性者。應即陳報機關首長或通知主管單位處理
    之。


十、本府各一級機關值日員,應受本府總值勤員之指揮執行勤務。


十一、值日時間,增列:
  (一)星期一至星期五下午五時男職員一人、男工友一人或男職員二人
        接班值夜至翌日八時,下午四時五十分前交接完畢,翌日上午八
        時十分後始得離開。
  (二)星期例放假日值日由女職員一人、女工友一人或女職員二人擔任
        (上午八時至下午五時),上午八時前交接完畢,下午五時後始
        得離開。值夜由男職員一人、男工友一人或男職員二人擔任。
  (三)為因應天然災害發生,本府宣佈停止辦公時,當日值日人員由輪
        值當月份預備人員依序遞補,並自上午八時起至下午五時止接班
        。(八十九、九、四(八九)府人二字第一○三一九八號函)。


十二、值日員應佩帶職員證或其他識別證件。


十三、值日員輪值後,准予六個月內補休一日。

 
十四、白天值勤發給餐費,例假日及夜間值勤發給值勤費(含餐費),由
      各機關依相關規定辦理。


十五、值日員應在值日室(或服務台等規定地點)服行勤務,不得擅離職
      守,並應主動詢問來訪人員,違者視其情節輕重予以處分。


十六、值日員在值勤地點膳宿,用膳時,值日員與值日工友,應互留一人
      服行勤務 。


十七、各機關設值日牌,書明值日員工姓名,懸示於值日室門前或其他顯
      明處所。


十八、各機關值日室應備下列各種表冊。
  (一)值日日記簿。
  (二)本機關職員通訊錄及工友名冊。
  (三)本機關重要職員住所一覽表(附電話號碼)。
  (四)所在地機關、法人團體、醫院、消防隊地址一覽表(附電話號碼
        )。
  (五)所在地附近地圖。
  (六)來客訪問登記簿。
  (七)公餘進出人員登記簿。


十九、值日登記簿應逐項記載,並於每日上午由接勤人陳送本機關首長檢
      閱。


二十、各機關為應業務需要,得就下列替代方式擇一或併採二項以上方式
      實施。
  (一)委由保全公司人力保全。
  (二)委由保全公司機械保全。
  (三)重點時間值勤,其他時間改採替代措施。
  (四)由駐衛警值勤,取消值日人員。
  (五)聯合區域輪值,建立輪值網路。
  (六)其他。
      採行本條各款方式實施單位,應設立緊急聯絡系統、急要信件收受
      、公餘時間門禁管制等輔助措施。所需經費由各機關按實際需要於
      年度預算中編列相關經費支應。


廿一、本縣公立學校及警察、消防單位除另有規定者外,準用本要點。鄉
      (鎮、市)公所、鄉(鎮、市)民代表會除自行訂定規定外,得參
      照本要點之規定處理。


資料來源:嘉義縣政府主管法規共用系統