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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府及所屬機關學校陳情(檢舉)人身分保密要點
公發布日: 民國 109 年 10 月 20 日
發文字號: 府政行字第 1090236987 號 函
法規體系: 政風類
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一、嘉義縣政府為加強本府及所屬機關學校(以下簡稱各機關學校)對於
    陳情(檢舉)人身分保密,俾民眾勇於舉發不法,建立全民監督機制
    ,特訂定本要點。


二、各機關學校處理人民陳情案件,應依據行政程序法第一百七十條第二
    項、公務員服務法第四條,及行政院及所屬各機關處理人民陳情案件
    要點第十八點、嘉義縣政府文書處理及檔案保密規定執行注意事項等
    相關保密規定辦理。


三、各機關學校對陳情(檢舉)人之姓名、地址、聯絡電話、電子郵件信
    箱、身分證統一編號及其他足資辨識陳情(檢舉)人身分之相關資料
    ,應予保密;公文簽辦過程應以密件簽核。


四、各機關學校機密文書專責收發人員收受機密文書時,應先詳細檢查封
    口有無異狀,登錄之內容不得顯示陳情(檢舉)人姓名或身分辨識資
    料,並不得談論或洩露案件內容。其後依檢舉內容事項親持或密封交
    付主管業務單位或機關首長處理。


五、陳情(檢舉)人親至各機關學校陳情或檢舉,主管業務承辦人員應選
    擇適當場所進行瞭解及採取隔離措施,將陳情或檢舉內容製作為書面
    紀錄,並將談話音量放低,防範陳情或檢舉案件之內容及當事人身分
    外洩;必要時並得事先告知陳情(檢舉)人全程錄音。


六、各機關學校處理陳情或檢舉案件,函復陳情(檢舉)人與相關單位之
    文件,應分函辦理,避免正本發文陳情(檢舉)人,副本抄送相關單
    位之併列情形。如確有兩者併列之必要時,應僅列檢舉人或陳情人字
    樣。


七、主管業務承辦人員發現陳情或檢舉案件外洩、案卷遺失及可能洩漏陳
    情(檢舉)人身分等情事,應立即陳報單位主管及機關首長,並通知
    政風處協助查明責任歸屬。