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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府檔案保存價值鑑定小組設置要點
公發布日: 民國 109 年 04 月 01 日
發文字號: 府綜檔字第 1090065279 號 函
法規體系: 組織類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)為辦理檔案保存價值鑑定,提升檔案管
    理效能,依據檔案法施行細則第十三條及檔案保存價值鑑定規範第十
    一點規定,成立嘉義縣政府檔案保存價值鑑定小組(以下簡稱本小組
    ),並訂定本要點。


二、本小組任務為辦理本府檔案保存價值之鑑定事宜,有下列情形之一者
    ,由召集人召開檔案保存價值鑑定會議:
(一)修訂檔案保存年限區分表,認有必要。
(二)辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議。
(三)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限。
(四)檔案因天災或事故致損毀者。
(五)機關永久保存檔案移轉國家發展委員會檔案管理局前。
(六)其他有關檔案保存價值之鑑定事項。


三、本小組置召集人一人,由本府綜合規劃處副處長兼任,其餘小組成員
    由本府各處副處長兼任,均為無給職。


四、本小組會議主席由召集人擔任,召集人因故未能出席時,由召集人指
    定委員一人為主席,召集人未指定時,由出席委員互推一人為主席。


五、本小組會議應有全體委員過半數之出席始得開會,其決議應有出席委
    員過半數同意行之,正反意見同數時,由主席裁決。


六、委員應親自出席會議,不克出席時,得指派代表出席。
    前項指派之代表列入出席人數,並參與會議發言及表決。


七、本小組會議得視鑑定案件之內容性質,邀請相關領域學者專家提供諮
    詢或相關主管機關派員列席指導,以廣徵意見,並得依規定支給出席
    費及交通費。


八、本小組所需經費由年度相關預算支應。