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法規內容

法規名稱: 廢/停嘉義縣政府公文線上簽核推動小組設置要點
公發布日: 民國 100 年 08 月 30 日
廢止日期: 民國 104 年 03 月 12 日
發文字號: 府綜資字第 1040043186 號 函
法規體系: 組織類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)為實施公文線上簽核作業,達成公文處
    理全程電子化,特成立嘉義縣政府公文線上簽核推動小組(以下簡稱
    本小組),並訂定本要點。


二、本小組任務如下:
(一)擬定本府公文線上簽核目標及計畫。
(二)執行本府公文線上簽核之各項工作。
(三)檢討本府公文線上簽核成效。
(四)其他有關本府公文線上簽核事項之審議。


三、本小組置召集人一人,由秘書長兼任;副召集人二人,由本府綜合規
    劃處處長、行政處處長兼任;並下設工作小組,其成員如下:
(一)文書組(組長:行政處文書科科長及組員一名)
(二)電子憑證組(組長:人事處退休福科科長及組員一名)
(三)檔案組(組長:綜合規劃處檔案科科長及組員一名)
(四)管考組(組長:綜合規劃處管考科科長及組員一名)
(五)資訊組(組長:綜合規劃處資訊科科長及組員一名)
(六)推廣組(各處(含財政稅務局)指派二名,其中一名需為科長層級以
      上)
    前項人員應隨其本職進退。


四、本推動小組及各工作小組權責如下:
(一)公文線上簽核推動小組會議由秘書長召集,並督導各工作小組及推
      動公文線上簽核計畫之執行。
(二)文書組:
      1.負責本府公文線上簽核,文書作業流程(SOP)制定。
      2.負責相關法規修改。
      3.負責文書單位統計分析報表、系統查詢功能蒐集。
      4.負責公文線上簽核之作業推動、宣導。
(三)電子憑證組:
      負責電子識別證之核發管理。
(四)檔案組:
      1.負責本府公文線上簽核,檔案管理作業流程(SOP)制定。
      2.負責檔案管理統計分析報表蒐集。
      3.負責檔案管理查詢功能蒐集。
      4.協助影像掃瞄系統與電子公文線上簽核系統介接。
      5.協助系統通過檔案管理局「檔案管理系統驗證」完整版驗證。
(五)管考組:
      1.負責本府公文線上簽核,稽催管理作業流程(SOP)制定。
      2.負責管考統計分析報表蒐集。
(六)資訊組:
      1.召開專案啟動會議及推廣說明會。
      2.負責公文線上簽核系統技術層面統籌規劃,建置公文線上簽核系
        統並提供解決策略、措施及相關諮詢服務。
      3.安排教育訓練課程及輔導上線時程。
(七)推廣組:
      協助公文線上簽核作業之推動、宣導及推廣。


五、本小組視實際需要召開會議。會議由召集人召集並擔任主席,召集人
    因故不能出席時,由副召集人代理;召集人及副召集人均不能出席時
    ,由召集人指定一人代理之。


六、本小組成員應親自出席會議,因故不能出席時得指派人員代理。


七、本小組會議應有成員過半數之出席,始得開議;決議事項應有出席人
    員過半數之同意,始得為之,可否同數時,由主席裁決之。


八、本小組幕僚作業,由本府綜合規劃處辦理。


九、本小組成員均為無給職。


十、本小組所需經費由本府綜合規劃處編列預算支應。