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法規內容

法規名稱: 嘉義縣國民中小學學生學籍管理辦法
公發布日: 民國 100 年 03 月 30 日
發文字號: 府研法字第 1000063062 號 令
法規體系: 教育類
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第 1 條  
本辦法依國民教育法第六條第四項規定訂定之。


第 2 條   
嘉義縣(以下簡稱本縣)公私立國民中小學(以下簡稱各校)學生於入學
或轉入時取得學籍,於轉出或畢業時喪失學籍;中輟學生逾學齡時喪失學
籍。
同一學生不得同時擁有二個以上學籍。


第 3 條   
學生因遭逢重大災難或家庭變故致無法在原就讀學校就讀者,得經嘉義縣
政府(以下簡稱本府)核准後,以不轉學籍及戶籍之方式,予以緊急安置
至原因消滅時為止。


第 4 條   
各校於學生入學時,應建立學籍資料,登載下列事項:
一、學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及國民身分證統一編號(
    僑生僑居地、外籍學生國籍及護照號碼或居留證號碼)。
二、家長或監護人姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及國民身分證統一
    編號(外籍父母國籍及護照號碼或居留證號碼)。
三、入學身分別、學歷及入學年月日。
四、中途輟學(以下簡稱中輟)或復學紀錄。
五、轉學(含轉出及轉入)紀錄。
六、成績紀錄。
七、畢業年月。
八、其他學籍管理有關事項。
各校對在學學生有關各項學籍資料,應以電子方式詳細填載,並於每學期
末列印紙本裝訂成冊。學生轉出或畢業時,以書面方式列印永久保存。
對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由學校協助其辦理戶
籍登記。
國民中小學不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生(非僑
生)經本府核准就讀者,不在此限。
現職編制內教職員工子女,得隨父母於服務學校就讀。


第 5 條   
各校學生學號,應依下列規定編定之:
一、依年度別及入學順序,以學籍管理及資料處理便利為原則編定學號。
二、學生於同一學校就學期間,應使用同一學號,不得重複或變更。
三、轉入學生之學號,應銜接同年級學生學號之末號接續編定,轉出學生
    再轉回同一學校就讀者,應使用原編定之學號。
四、中輟學生復學,應使用原編定之學號。
學生依規定編班後,各校應依照學號之順序,繕造入學學生名冊存查,並
製發學生證(國小得免製學生證)。


第 6 條    
各校辦理學生轉學時,其學籍資料應依下列規定辦理:
一、轉出學校應出具轉學證明及資料移轉單交由家長持往轉入學校報到。
二、轉入學校應於學生報到後,將資料移轉單寄回轉出學校。
三、轉出學校接獲資料移轉單後,應將學生學籍資料以掛號郵寄轉入學校
    ,不得交由家長代為轉送。
四、各校於學生轉學時,應立即登錄學生異動名冊並永久保存。


第 7 條    
各校學生學籍資料相關名冊繕造期限,應依下列規定辦理:
一、入學學生名冊,應於開學後一個月內造冊完畢。
二、轉入及轉出學生名冊,應於學期結束後一週內造冊完畢。
三、畢業生名冊,應於畢業後一個月內造冊完畢。
私立國民中小學應於前項相關名冊繕造期限屆滿次日起,十日內陳報本府
核定新生及轉學生之學籍。

第 8 條   
學生赴國外或大陸地區就學時,應辦理轉出;其相關學籍資料由原就讀學
校保留。


第 9 條   
學生申請非學校型態實驗教育,應依嘉義縣非學校型態實驗教育實施辦法
規定辦理。


第 10 條
   
畢業證書或修業證明書,因遺失、污損或其他原因致不堪使用者,得申請
補發。
申請補發證明書,應檢附國民身分證,戶口名簿影印本或戶籍謄本,經學
校核對無誤後,准予發給。委託他人代辦者,應另附受託人國民身分證及
委託書。
前項文件應註記補發日期及文號。


第 11 條   
肄業學生或畢業生申請更正學籍資料,應由當事人檢附相關證明辦理,當
事人如未成年,需由法定代理人代為辦理。


第 12 條   
各校學生學籍資料有關之文書、簿冊或電磁紀錄,應指派專人妥慎保管並
列入移交。如有遺失、毀損或非依法令洩漏學生個人資料者,依相關法令
辦理。
學生學籍資料,除學校因實施教學或輔導學生而有使用學生學籍資料之必
要者外,非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。


第 13 條   
各校學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即向本府報備,並予重建


第 14 條   
本府對各校學籍管理有督導之責,得以不定期查核各校資料。辦理績優之
學校酌予獎勵;辦理不善者,其有關人員應予以議處。


第 15 條   
自九十九學年度起各校學生學籍資料之建置,應依教育部規定之電子資料
交換規格標準建立電腦資料檔案,定期備份,永久保存,並列入移交。


第 16 條 
本辦法自發布日施行。