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法規內容

法規名稱: 嘉義縣各機關逾期公文處理作業規定
公發布日: 民國 88 年 12 月 28 日
發文字號: 八八府計管字第 149425號
法規體系: 計畫類
圖表附件:
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一、每月應依照嘉義縣政府各級機關文書處理實施要點第 207  點規定彙
    造逾期公文處理情形月報表陳報上級機關核備,其上級機關無須核覆
    ,僅作為年度考核資料。爲求簡化,此項報表填寫作業可參考範例。


二、逾期公文應由研考人員調卷分析各階段處理時間,如有積壓情事者,
    填寫逾期公文延誤情形紀錄送責任人員申復理由,積壓責任判明後應
    依照公文處理實施要點第 223  點規定,擬具懲處類別送由人事單位
    擬議簽報機關首長核定,將記過(含)以下懲處人員依權責自行發佈
    。至於記大過以上人員,仍應報請上級機關核准再與發佈辦理。


三、前項逾期公文案件各階級核稿人員,人事單位(人員)暨機關首長均
    應依照公文處理時限暨逾期懲處標準,並參酌責任人員申覆之理由詳
    予審核,如有違反規定或逾限處理(記大過以上提人評會時間除外)
    ,均應分別從速從嚴核議。


四、前項逾期案件分析處理過程資料應分月順序存留一份,以報上級督導
    機關查核。


五、各機關對所屬機關每月應並期督察及不定期抽查逾期公文處理作業,
    並將查核結果依照「嘉義縣各機關公文查詢人員年度考核獎懲標準表
    」規定辦理獎懲。