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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府預付費用之預借及清理要點
公發布日: 民國 92 年 03 月 20 日
修正日期: 民國 100 年 07 月 14 日
發文字號: 府主會字第 1000124016 號 函
法規體系: 主計類
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一、各單位簽辦預付費用或暫付款項時,應於預借條內註明預定清理時間
    ,並確實於期限內儘速辦理轉正。


二、有關撥付鄉鎮市公所或各機關之預付補償費、地上物補償費、救濟金
    、測量費、作業費等經費,應於發放期滿日或作業完畢後七日內立即
    將已領之補償費及憑證先行檢送核銷,其餘未領取者應先行繳回本府
    另設之補償費發放專戶內,以免預付補償費久懸。


三、預付費用如屬個人因素或疏忽而逾期未辦理轉正或收回,至公庫發生
    損失時,應追究其責任,並由薪俸或其他所得扣抵賠償。


四、一般性的預付費用(如水電費等)於每年十二月二十日以後不得預借
    ,並於年度結束整理期間內完成核銷轉正。


五、預借繳回剩餘款之預付費用,清理期限為預借後一個月內完成核銷轉
    正。


六、有關本府承辦人員離職或業務調動時,請各單位主管指定接辦人員續
    辦轉正核銷業務,並附知主計處,辦理預借條承辦人員抽換事宜。


七、有關各業務單位對於清理預付費用之內部控管,本府每三個月催辦乙
    次,嚴加控管預付費用,非必要者一律不得預借,以減少預付費用之
    數量。各業務單位應依函催案件,確實追蹤,並儘速轉正,未能在期
    限內清理者,或有久懸者,應隨時簽辦處理。