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法規內容

法規名稱: 廢/停嘉義縣政府加強員工出差管理補充規定
公發布日: 民國 83 年 08 月 02 日
廢止日期: 民國 100 年 06 月 29 日
發文字號: 府人考字第 1000114806 號 函
法規體系: 人事類
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一、依據:
(一)行政院所屬各級機關公務人員平時考核要點。
(二)本府第十四、十五次主管會談指示辦理。


二、目的:
    為落實行政革新加強為民服務,避免出差浮濫導致經常性業務無法推
    動影響施政效率,特訂定本補充規定。


三、各單位主管審核屬員出差,應考量是否有其必要性及其預定天數是否
    適當,對經常長期積壓公文尚未能清理結案者,應儘量減少派遣其出
    差且應避免同課人員同時全部出差。


四、員工出差應先填具出差請示單,出差事宜、地點、到達單位均應詳細
    填寫以便主管能掌握動向,隨時取得聯繫。


五、員工出差應由局、室主管親自決行,)如局、室主管差假應由職務代
    理人決行並加蓋局、室主管差假職務代理章,不得蓋局、室主管「甲
    」、「乙」章),經核准後交指定人員輸入電腦後始得離開。


六、縣內應於出差前或下午返回辦公室處理急要公文,並於簽到簿簽到或
    簽退,其全日均無法返府辦公者,應先向課長報備。


七、員工出差應將職務交待清楚,並將行蹤告知職務代理人,以便職務代
    理人遇到困難問題能隨時取得聯繫。


八、為確實建立職務代理人制度,各職務代理人平時應互相熟習代理之業
    務,職務代理人對所代理業務應確實負責,不得藉故推託,尤其對人
    民申請案件應熱心解答或辦理。


九、員工出差、請假均輸入電腦管制,當月出差在十天以上者,由人事室
    列表陳送縣長核閱。


十、本補充規定簽奉縣長核定後實施修正時亦同。