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法規內容

法規名稱: 嘉義縣教育服務役役男服勤管理規定
公發布日: 民國 96 年 03 月 22 日
修正日期: 民國 96 年 03 月 22 日
發文字號: 府教學字第0960047419號
法規體系: 教育類
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壹、依據:
一、教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點。
二、教育部 96 年 2  月 27 日台軍字第 0960020553 號函頒教育部 96 
    年教育服務役役男服勤管理實施計畫。
三、教育部 96 年 2  月 27 日台軍字第 0960028063 號函轉發內政部 
    96  年度替代役役籍資料檢查及督訪作業實施計畫。


貳、目的:
    為有效執行嘉義縣(以下簡稱本縣)教育服務役役男之服勤管理工作
    ,建立教育局、嘉義縣學生校外生活輔導委員會(以下簡稱校外會)
    與各服勤處所(學校)及役男間之管理、連繫、督導作業管道,落實
    各項教育服務工作,特訂定本規定。


參、實施構想:
    藉由教育局與校外會之密切協調,遂行役男在職訓練、輔導訪視、管
    理人員講習及考核等工作,以最經濟、有效之方式,督導本縣各服勤
    處所(學校),執行役男服勤管理工作,達成教育服務役役男服務社
    會之任務目標。


肆、權責劃分:
一、教育局:
    學管課指定專人負責轄內各公立學校及所轄教育單位教育服務役役男
    之員額申請、分配,及協同校外會辦理督(輔)導、考核及獎懲等工
    作。每半年辦理本縣服勤處所管理人員講習乙次;督學室督學依責任
    區域,協助督(輔)導各服勤處所(學校)之管理業務。
二、校外會:
    協助教育局,辦理本縣教育服務役(含體育役)役男在職訓練、管理
    幹部輔導工作會報、督(輔)導、考核及獎懲等工作;負責轄內各分
    會(國立學校)之役男申請、分配、督考等服勤管理工作。
三、服勤處所(學校):
    依教育部替代役教育服務役役男服勤管理要點、教育部教育服務役役
    男服勤管理實施計畫及本規定辦理教育服務役役男有關之行政事務,
    並負責役男之生活管理、勤務分配與考核等事宜。


伍、重點工作:
一、需求申請:
    為使役男能發揮所學,達成專長專用之成效,並落實服勤管理工作,
    教育局及校外會詳細評估各服勤處所(學校)役男需求人數、住宿規
    劃與管理機制等事項,並依教育部教育服務役役男需求申請作業須知
    ,辦理需求申請。
二、管理幹部荐訓作業:
    拔擢表現優秀之替代役役男,接受管理實務及領導等相關知能訓練合
    格後核定擔任管理幹部,輔助教育局及校外會遂行本縣役男領導考核
    管理等工作,教育部分配本縣荐報管理幹部訓練,訓練管理幹部,校
    外會依本縣管理幹部退役情況,行文至轄屬責任區域服勤處所依本縣
    教育服務役管理幹部選、訓、用作業規定,初選推薦優秀役男至校外
    會參加複選。校外會與教育局共同編組管理幹部甄選審查會議,實施
    複選作業,於受訓前三十日將薦報送訓人員名冊,陳報教育部核定。
三、役男在職訓練與管理人員講習:
    為強化役男服勤紀律,增進工作績效,並統一服勤管理作法,「教育
    服務役役男在職訓練實施計畫」,每半年由校外會辦理役男擴大在職
    訓練一次,餘各月由各校外分會分區辦理役男一般性在職訓練。擴大
    役男在訓課程包含服裝儀容檢查、基本儀態訓練、法紀教育、安全教
    育、兩性平等教育及服勤工作檢討;另由教育局每半年辦理本縣服勤
    處所管理人員講習一次。
四、任務派遣:
    役男勤務之指派須符合輔助性原則,嚴禁指示役男從事與公務無關之
    工作,且應結合役男專長與原需求申請項目,每月排定役男勤務分配
    表,送教育局及校外會備查,校外會列為輔導訪視重點之一,經查獲
    不符規定單位,經協調學校改善無效,校外會協調教育局主動調整役
    男服勤處所並陳教育部核備。
五、實施公益服務及寒暑假期活動方案:
(一)配合內政部役政署推動「擴大替代役男從事公益服務實施計畫」,
      由教育局(協同校外會)另案訂定役男參與公益服務實施計畫,於
      不影響役男原有勤務前提下,結合社會需要及役男興趣,積極利用
      服勤或備勤時間,定期實施。
(二)為有效提昇專長役男人力運用效益,協助偏遠地區國民中小學教育
      事務推動,教育局應編列預算併上述公益計畫,結合學校需求,規
      劃專長役男寒暑假期教育活動方案,落實對偏遠學區學子照顧。
六、役籍管理:
(一)校外會及教育局於每梯次撥交、接領役男後,應於一週內至教育服
      務役資訊網核對並填寫役男各項役籍管理相關資料。若役男役籍相
      關資料倘有異動,經主管機關核定(如退停役、調整役男服勤處所
      或變更役男原需求申請項目等)於收到核定文三日內,至教育服務
      役資訊網更新役籍管理系統資料;其他役籍管理系統所載役男資料
      有異動時(如獎懲紀錄),應隨時增補更新。服勤處所應指定專人
      負責保管及填寫役男之役籍資料,並依「教育部教育服務役役男役
      籍管理作業規定」隨役男異動時辦理移轉。
(二)服勤處所於平時或每半年(六、十二月)就役男學識、才能、品德
      及績效等方面實施考核,填註於評語欄並簽章。
(三)役男退役前四個月,教育局及校外會依據「教育部教育服務役役男
      退役作業程序」,完成役男退役證明書之作業。
七、薪給、健保及因病申請停役與變更體位作業:
(一)役男薪給:役男之薪給作業由教育局(國中小)及校外會(分會學
      校)負責,役男之薪俸(含【退役】年終工作獎金)、地域加給及
      主副食費(含三節加菜金)等,由內政部逕撥至役男郵局帳戶,於
      前月十五日前繕造役男薪俸發放清冊,函送內政部役政署彙辦(並
      e-mail電傳至tarmy@mail .nca.gov.tw)。
(二)役男因病申請停役與變更體位作業:因病申請停役與變更體位,由
      教育局、校外會、服勤處所依教育部「教育服務役役男因病申請停
      役與變更體位相關作業程序」,掌握時效協助役男辦理。
八、役男事件通報:
(一)為使教育局及校外會即時掌握役男狀況並給予適切之協助,當役男
      發生重大事故或意外事件時,各服勤處所應即依「校安即時通」作
      業方式,上網通報教育部校安中心,並於事件發生十五分鐘內電話
      通報教育局、校外會、役政署中區督考科駐區督察,並依「教育部
      教育服務役役男重大事故與意外事件處理要領及通報作業須知」於
      二十四小時內傳真通報表及相關書面資料(2024@mail.nca.gov.tw
      ),俾利協助處理。
(二)服勤處所每月一日將上月役男違反紀律狀況月報表、重大事故及意
      外傷害月報表,逕送或傳真校外會彙整轉陳教育部。
九、督導考核:
(一)服勤處所(學校):負責役男生活照顧及服勤管理相關工作,應於
      每月二十五日前將所屬役男次月勤務分配表,送教育局及校外會彙
      辦,俾利實施輔導訪視工作。役男勤務分配不符教育部服勤管理要
      點之規定者,教育局及校外會主動協調服勤處所改進。
(二)教育局(含督學室)及校外會結合各分會認輔教官及管理幹部排訂
      輔導訪視時程,落實偏遠地區每月至少訪視一次,其餘地區每週一
      次之規定,以協助各服勤處所(學校)解決役男服勤管理相關問題
      ;督訪所見情形應確實記錄並彙整備查,並於每月十日前將替代役
      役男輔導、訪視成果統計表陳教育部核備。
(三)為完善役男服勤管理制度,由教育局及校外會實施役男勤務分配、
      宿所設施、役籍資料及管理人員管理績效考評,並將考評成績列為
      服勤處所役男撥補準據及推薦參加教育部年度績優單位(人員)表
      揚。
十、獎懲:
(一)為激發役男工作士氣落實服勤管理工作,獎懲應本獎當其功,懲當
      其過,即獎即懲原則辦理,除部長獎狀、罰薪、輔導教育由教育部
      核處外,餘依服勤管理要點所定權責核處(嘉獎、記功、申誡及記
      過由教育局、校外會核處。)役男服役期間累記三大功者,由校外
      會及教育局核發獎金、獎狀或報請教育部核發部長獎狀。
(二)服勤處所若未善盡照顧役男、將役男當作廉價工友,或違反服勤管
      理相關法令規定者,經由教育局及校外會查證屬實,經勸導改進無
      效,校外會協調教育局主動調整役男服勤處所並陳教育部核備,管
      制服勤處所二年不分配役男及檢討失職人員。


陸、一般規定:
一、役男勤務時間之安排自零時起至二十四時止,每日服勤時間八時,延
    長服勤時間以不超過四小時為限;服勤處所並應考量役男權益,於事
    後減免勤務時間或酌予獎勵。為提升役男服務效能並維護役男權益,
    役男待命時間以供役男自行運用為原則,每日並應有連續八小時以上
    之休息時間。役男放假時日原則上依行政院人事行政局「政府行政機
    關辦公日曆表」實施,惟服勤處所(學校)得視勤務需要合併或分開
    實施;對居家較遠之役男,服勤處所宜考量役男意願,採積假方式實
    施。役男放假時間每日以二十四小時計,並統一收假時間為晚上十點
    (如役男休假二日,星期五下班後放假,星期日晚上十點回到單位(
    學校)收假)。
二、考量役男購置民生用品需求,得利用每日下班外出用晚餐時間(二小
    時內為原則)至服勤處所以外購置生活用品及用膳,並於規定時限內
    返校備勤。
三、服勤學校對於冊列輔導及身心健康狀況不佳之役男,應轉介至學校輔
    導室,由專業人員協助輔導工作;無專業輔導人員之學校,協請各分
    會協助轉介至高中職輔導室輔導,並記錄備查。
四、請依「台灣地區役政單位及替代役需用機關為役男家屬連絡工作注意
    事項」做好役男之服務工作。
五、役男調職、因業務需要出差及夜間執勤時,得參考國軍國內出差旅費
    報支規定、國軍人員誤餐費、夜點費支給規定所定相關規定辦理。
六、為鼓勵役男善用公餘時間充實本職學能,提高工作效能,有限度開放
    替代役役男利用公餘時間外出進修或補習,請依教育部教育服務役役
    男外出進修或補習辦理原則規定辦理。
七、服勤處所應於平時及每半年(六月及十二月)對所屬教育服務役役男
    ,就學識、才能、品德及績效等方面予以考核,填具「教育服務役役
    男服勤評量表」,是項資料隨役籍移轉。
八、役男若需申請在役證明書、預定退伍日期證明書、同意報考證明書,
    所需表格請至教育服務役資訊網(http://maseduc.moe.gov.tw/inde
    x1.htm)下載。
九、經費:
(一)役男之薪給、主副食、服裝、保險、撫卹及其家屬生活扶助等經費
      由內政部編列。
(二)役男之差旅、住宿、裝(設)備經費,由各服勤處所(學校)於年
      度經費內編列。
(三)役男在職訓練經費由校外會於年度內經費編列,管理人員講習由教
      育局於年度內經費編列;訪視人員工作勤務費由教育局及校外會於
      年度內經費編列。
十、役男於服勤期間不得駕駛公務車輛,避免發生意外事件。
十一、請各服勤處所督促役男每日填寫「役男服勤工作日誌」,由服服勤
      處所管理主管每日批示(每月至少陳請校長批示一次)。
十二、天然災害停止辦公及上課期間服勤單位或處所所在地方政府宣布停
      止辦公及上課時,役男應於宿所或指定處所休息或備勤待命;因勤
      務需要必須照常出勤,或經指定出勤者,得於事後減免服勤時間或
      酌予獎勵;另為考量役男安全,服勤處所可先行調整役男放假或輪
      休日。
十三、役男服勤期間,住宿於服勤處所提供之住所;服勤處所並應提供水
      電、瓦斯、住宿寢室及寢具等基本生活之所需,不得向役男收費。
十四、獎懲人次統計表於每月五日前逕送或傳真校外會彙辦。
十五、役男於服勤處所(學校)服勤,應遵從單位主官(校長)之指派或
      單位主官(校長)指定人員之指令。


柒、其他:
一、有關教育服務役相關法令、資訊及最新消息均公告載於教育服務役資
    訊網(網址:http://maseduc.moe.gov.tw/),各服勤處所可下載相
    關法規及資訊利用。
二、校外會設置役男申訴電話(05-3704885)及專屬電子郵件信箱(cymb
    -tde@umail.hinet.net)、教育局學管課設置役男申訴電話(05-362
    0123  轉 469)及專屬電子郵件信箱(schman@mail.cyc.edu.tw)公
    告役男周知,並建立服務網路(校外會(聯絡處)http://140.130.1
    99.205/commun/、教育局 http://tde.cyc.edu.tw/modules/news/)
    提供役男多元的服務管道,以期有效協助役男解決生活及勤務等管理
    問題。
三、教育部役男申訴電話為(02 )3343-7850、33437851,申訴地址為台
    北市忠孝東路 1  段 172 號 5  樓,申訴電子郵件信箱為 moetde@
    mail.moe.gov.tw。