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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府暨所屬機關各項收入憑證管理要點
公發布日: 民國 87 年 02 月 23 日
修正日期: 民國 104 年 01 月 08 日
發文字號: 府財稅管字第 1040006578 號 函
法規體系: 財政類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)暨所屬機關各項收入憑證(如行政規費
    、使用規費、罰金罰鍰及其他各項收入憑證)之印製、領用、管理,
    除法令另有規定外,悉依本要點之規定辦理。


二、本府暨所屬機關之各項收入憑證,除因應憑證電子化作業得由電腦系
    統自行列印外,凡因業務需要由各主管單位(機關)印製者,應於印
    製前將印製聯單起訖號碼、數量、檢附樣張簽會嘉義縣財政稅務局(
    以下簡稱本縣財稅局),經奉核准後始得印製,但下列各款由各主管
    單位(機關)自行印製、領用及管理︰
(一)稅捐稽徵單位(機關)之各項稅捐單照。
(二)各單位(機關)先行製據始撥款或已收款項需製據核銷開立之收據
      。
(三)各單位(機關)經管非解繳縣庫之代辦經費及各類特種基金之收入
      憑證。


三、各項收入憑證印製後,應設各項收入憑證分類登記簿,並指定人員負
    責辦理憑證之核發、保管及查核等事宜。


四、本府暨所屬機關所需各項收入憑證印刷費用,應核實編列於年度預算
    內。


五、請領各項收入憑證時,應先填具「各項收入憑證請領單」,載明請領
    憑證種類、數量,經由印製單位(機關)核發,於該項憑證收到後,
    應分別點驗登記。


六、領用單位(機關)應設各項收入憑證領用登記簿,並指定人員負責辦
    理憑證之領用、保管、查核及繕製各項收入憑證月報表等事宜,由領
    用單位(機關)主管隨時查核其辦理情形。


七、領用單位(機關)應按月編製「填用各項收入憑證月報表」二份,一
    份留存一份附憑證繳核聯,於次月十五日前送本縣財稅局備查(專案
    簽核僅印製收據(執)聯及存根聯者免附送)。
    收入憑證電子化之單位(機關),「填用各項收入憑證月報表」由電
    腦系統產製者依照前項規定辦理。


八、遺失收入憑證,如係保管人員或填用人員及經收款項人員所遺失者,
    應報單位(機關)主管經查明屬實,層報本府核備,並得按情節予以
    議處。


九、收入憑證作廢應註明作廢原因由領用單位(機關)自行妥善保管,收據
    (執)聯影本隨「填用各項收入憑證月報表」送本縣財稅局備查,電
    子化作業之單位(機關)作廢憑證影本免附送。
    地政機關使用「土地登記複丈地價用電腦作業系統 WEB  版」產製之
    收入憑證,因印表機卡紙無法列而作廢者,應於作廢明細表註明無法
    列印原因以供查核勾稽。
    如發現領用單位(機關)所列作廢憑證有數量過多或異常情形,業務主
    管單位(機關)應即通知領用單位(機關)追查原因,並指派人員至
    領用單位(機關)檢查所領各項收入憑證之保管及使用情形。


十、各單位(機關)主管或經辦人員遇有卸任時,應將印製之收入憑證已
    用、未用詳細列冊移交,並將所有登記簿截結,於截結數上加蓋私章
    ,註明卸任日期,以明責任。


十一、違反第二點規定,私擅印製各項收入憑證填用者,除刑事部份應移
      送司法機關法辦外,其應送各項報表遲延者,以怠忽職務議處。


十二、已使用之各項收入憑證應保存十年,保存期限屆滿後,除主(會)
      計單位作為記帳憑證之繳核聯依會計法相關規定辦理銷毀外,其他
      各聯銷毀時填具各項收入憑證銷毀清冊,經簽奉核准後得予銷毀。
      空白收入憑證如因污損或其他因素不再使用擬銷毀者,經簽奉核准
      後得予銷毀。


十三、本縣財稅局,得不定期派員抽查,如有違本要點規定者,得依情節
      予以議處。


十四、本縣各鄉(鎮、市)公所如未訂定各項收入憑證管理要點者,得比
      照本要點之規定辦理。