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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府採購稽核小組設置要點
公發布日: 民國 88 年 10 月 20 日
修正日期: 民國 103 年 03 月 02 日
發文字號: 府政查字第 1060030167 號 函
法規體系: 組織類
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一、本要點依「政府採購法」(以下簡稱本法)第一百零八條第一項及「
    採購稽核小組組織準則」之規定訂定。


二、嘉義縣政府(以下簡稱本府)採購稽核小組(以下簡稱稽核小組)之
    任務如下:
(一)稽核本縣及所轄鄉(鎮、市)各機關辦理之採購有無違反政府採購
      法令。
(二)稽核依本法第四條、第五條接受本縣及所轄鄉(鎮、市)各機關補
      助或委託法人、團體辦理之採購有無違反政府採購法令。


三、稽核小組置召集人一人,由縣長指定高級人員兼任,綜理稽核監督事
    宜,委員十至十七人,除召集人為當然委員外,其餘委員,由下列具
    有採購相關知識之人員派(聘)兼之。
(一)本府民政處代表一人。
(二)本府經濟發展處代表一人。
(三)本府建設處代表一人。
(四)本府農業處代表一人。
(五)本府地政處代表一人。
(六)本府政風處代表一人。
(七)本府行政處代表一人。
(八)本府主計處代表一人。
(九)本府水利處代表一人。
(十)本府教育處代表一人。
(十一)其他具有採購相關知識之人員(士)若干人。
    前項人員均為無給職。但非由本機關人員兼任者,得依規定支給交通
    費。


四、稽核小組置執行秘書一人,由本府政風處處長兼任,承召集人之命處
    理稽核小組日常事務,稽核人員二人,由本府指定人員兼辦,協辦稽
    核小組事務。
    前項人員均為無給職。


五、稽核小組稽核監督事項依「採購稽核小組作業規則」之規定辦理。


六、稽核小組每三個月召開會議一次,必要時得臨時召集之。


七、稽核小組召會議應有半數以上委員出席,始得開會,會議由召集人召
    集之,並擔任主席,如召集人因事不能出席時,由副召集人代理之。


八、審議案件時得就機關辦理採購之書面,資訊網路或其他有關之資訊、
    資料,辦理稽核監督。並得請採購機關或有關單位提供資料及派員列
    席說明。


九、委員至採購機關辦理稽核監督時,應主動出示稽核小組之書面通知及
    身分證明。


十、稽核小組稽核監督採購,如認為有必要時得以書面通知機關對採購標
    的進行檢驗、拆驗、化驗或鑑定是否符合規定,其結果應提會報告並
    陳報縣長。


十一、稽核小組認採購機關有違反本法之情形者,除應依本法規定處理外
      ,應函知機關採行改正措施,並予追蹤管制。


十二、稽核小組為因應業務需要,得邀請有關人員或學者、專家提供諮詢
      意見;必要時,並得委託專業人士協助稽核。


十三、稽核小組稽核之案件,應作成紀錄並逐案編號,由稽核小組核章後
      ,陳報縣長作最後裁決。


十四、稽核委員全年度針對個別稽核案件之稽核監督結果,就招標機關有
      無違反政府採購法令作出具體判斷及論述,且內容具深度及廣度之
      件數,除年度委員有異動者外,符合下列獎勵標準之一者,依該標
      準發予禮券獎勵:
  (一)稽核案件數達十二件以上者,核發新台幣五千元等值之禮券。
  (二)稽核案件數九件至十一件者,核發新台幣四千元等值之禮券。
  (三)稽核案件數五件至八件者,核發新台幣三千元等值之禮券。
  (四)稽核案件四件以下者,核發新台幣二千元等值之禮券。
      前項獎勵,於行政院公共工程委員會辦理年度績效考核時,如有下
      列各款情形之一者,應減除其件數:
  (一)抽樣案件因稽核委員遲交稽核報告遭致扣分者。
  (二)抽樣案件遭列出漏未發現之缺失。


十五、稽核小組經費正式編列預算或由相關經費項下支應。


十六、本要點經簽奉縣長核定後實施,修正時亦同。