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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府及所屬機關學校辦理員工劃帳發薪處理要點
公發布日: 民國 88 年 10 月 21 日
修正日期: 民國 98 年 01 月 06 日
發文字號: 府財支字第0980012288號
法規體系: 財政類
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一、為利嘉義縣政府及所屬機關學校辦理員工發薪作業,特訂定本要點。


二、「員工劃帳發薪」定義:將每月應發員工之薪津,扣除應扣款項後之
    實發金額,逕予存入個人在郵局或金融機構所設立之存款帳戶。


三、作業方式:
(一)支用機關:
      1.選擇委託一適當郵局或金融機構代為辦理,並簽訂合約後,逕函
        嘉義縣財政稅務局(以下簡稱財稅局)備查。
      2.新到職員工,由員工自行至委託之金融機構開立帳戶,於開戶手
        續辦妥後,將銀行帳號告知出納單位。
      3.出納單位按月編造員工薪津清冊一式四份,加會人事、主計及機
        關首長核章後,一份送人事、二份送主計(其中一份由主計送審
        計機關)、一份由出納存查。
      4.會計單位依據薪津清冊所列實發金額簽開付款憑單,以受託郵局
        或銀行為受款人(如:交○○郵局○○支局代發○○機關或○○
        銀行○○分行代發○○學校員工薪津),送財稅局庫款支付科(
        以下簡稱支付科)辦理支付,至薪冊中應扣各款,得以扣款之受
        款人或以支用機關在代理公庫所設帳戶或郵局劃撥帳戶為受款人
        ,分別簽開憑單或合簽一份憑單,另附受款人清單。
      5.各支用機關,不論在郵局或金融機構辦理劃帳發薪,員工均可免
        在薪冊蓋章,僅由受託機構在薪冊中蓋章簽收,即可作為送審核
        銷之憑據。
(二)支付機關:
      1.依據支用機關編送之付款憑單辦理支付,並簽開以受託郵局或銀
        行暨支用機關在代理公庫所設帳戶為抬頭之縣庫支票,由支用機
        關領回連同薪冊一併持送受託郵局或銀行辦理劃帳,或由支付科
        以電匯方式撥付受託郵局或銀行時,薪冊另由支用機關自行送交
        受託郵局或銀行辦理。
      2.為配合受託郵局或銀行作業需要,俾如期存入帳戶,以應員工提
        領,經函報財稅局同意提前簽發縣庫支票預付者應即辦理。
(三)受託機關(郵局或銀行):
      1.收到支用機關編送之入帳薪冊及受託發薪之縣庫支票,除應扣款
        應即轉存支用機關在代理公庫所設帳戶或郵局劃撥帳戶外,於存
        款轉帳手續辦妥後,即在薪冊總表蓋簽收章。除一份留存據以辦
        理劃帳或轉存並應將薪冊所列各項資料嚴守秘密外,另一份交由
        支用機關作為報銷憑證及存查。
      2.應於發薪日前,按委託機關編送薪冊所列之實發金額,分別存入
        個人帳戶,以備存款員工提領。
      3.委託機關員工提款時,開立活期儲蓄存款帳戶者,應備「存摺並
        填具取款憑條」驗對留存印鑑無誤後兌付,或以提款卡提領之。
      4. 活期儲蓄存款,按規定計息,每半年結息一次。