您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 廢/停嘉義縣國民小學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 94 年 04 月 25 日
廢止日期: 民國 101 年 11 月 01 日
發文字號: 府教學字第 1010340792 號 函
法規體系: 教育類
法規功能按鈕區
一、本要點依國民教育法第六條第四項規定訂定之。


二、本縣公私立國民小學(以下簡稱國小)學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一)入學:各國小應適時與本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯
      繫,並依國民教育法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規
      定辦理。
      1.六歲應入國民小學之學齡兒童,戶政機關應以每年四月一日為基
        準日,於每年五月十日前完成調查並依學區造冊分送國小,各國
        小審查後編製入學通知單,再轉交各鄉(鎮、市)公所,由各鄉
        (鎮、市)公所於六月十五日前通知入學。學齡兒童入學年齡之
        計算,以當年度九月一日滿六足歲者,均予列冊。
      2.凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條之規定辦
        理。如有第十二條情事者,依強迫入學條例施行細則第十三條、
        第十五條之規定辦理。
      3.對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由學校協助
        其辦理戶籍登記。
      4.新生入學應依常態編班後,依照學號之順序,繕造入學學生一覽
        表三份,一份存校,二份於九月底前報送本府核備。入學學生一
        覽表永久保存。
      5.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生(非
        僑生)經本府核准就讀者,不在此限。
      6.僑生、香港、澳門、中國大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國
        外工作人員子女及外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。
      7.現職編制內教職員工子女,得隨父母於服務學校或附近學校就讀
        。
      8.需特殊教育服務之學生,入學後依特殊教育法相關規定辦理鑑定
        、安置與輔導相關事宜。
(二)學號:
      1.兒童學號編列至多以六位為原則,首二位代表年度外,其餘按當
        年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二位數,一
        ○○人至九九九人者編三位數,一○○○人以上者編四位數。例
        如:某國小於九十二年招收的一年級新生五六三人,其學號自九
        二○○一號編起,編至九二五六三號止。國小一年級新生學號編
        列參考表,見附件一。
      2.每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊,函報本府核
        備。
      3.學期中途轉學者,其學號應予保留,不得遞補。但學校填報有關
        表冊時,應在該生備註欄用紅色筆加註。
      4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生,申請
        轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
(三)輟學:
      1.已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效
        者,應報本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會處理,並依國民中
        小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
      2.學生異動名冊應填造二份,一份存校,另一份於各學期開學後一
        個月內函報本府備查。
(四)復學:
      1.中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,由學校經甄試編入相當
        程度之年級就讀。其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校
        。
      2.赴中國大陸就學後返國申請就學者,由學校經甄試編入適當年級
        就讀。
      3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,由學校經
        甄試編入適當年級就讀。
(五)轉學:
      1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單,並交由
        家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移
        回報單寄回轉出學校。
      2.轉出學校接獲資料轉移回報單,將轉出學生學籍紀錄表、學生輔
        導紀錄表和健康紀錄表(正本),以郵政掛號函寄轉入學校,並
        留存影本。
      3.轉出學校若七日內未接到資料轉移回報單,應追蹤輔導,並依有
        關規定辦理。
      4.學生行為適應不良,並依學生獎懲辦法有關規定處理有紀錄可查
        ,在輔導後有需要改變學習環境且經轉入學校同意給予辦理轉學
        者,可免辦戶籍遷移。
      5.因家庭因素或輔導需要之「特殊個案學生」、「高關懷學齡兒童
        」學生,經學校或家扶中心等單位證明辦理轉學者,可免辦戶籍
        遷移。
      6.赴國外就學者,該生學籍應予以保留。
(六)成績:
      1.學生成績考查依「嘉義縣國民中小學學生成績評量作業要點」辦
        理。
      2.轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生,如其部分學科
        成績無法連貫計算時,轉入就讀或復學後,得辦理測驗,評定其
        成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者,其轉
        學證明書應填寫定期評量成績。
      3.學生請假期間之平時評量成績,得以其他方式代替。
      4.學生請假期間之定期考查成績之補考,得單獨舉行,不受定期補
        考之限制。
(七)學籍資料:
      1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載,以備查考。
      2.除學生家長移民及經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外,各國
        小不得出具該生學籍資料。但依法調閱者不在此限。
      3.各國小學籍資料均需正楷書寫,學校應詳加檢查,發現有錯誤者
        ,應予更正。如係戶籍資料上錯誤者,應即通知學生家長依規定
        向戶政機關申請更正。
      4.學生自動離校,連其父母或監護人,均去向不明,其學籍應永久
        保留。
      5.中途輟學至逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書。就業者得
        出具肄業證明書。
      6.學生申請獎助學金之成績證明,得依需要以等第或原始成績登載
        。


三、畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項,依下列
    規定辦理:
(一)各國小應於每年五月底前依學區按班級造具當年度畢業生名冊各三
      份,一份存校,二份送就讀國中或承辦分發之國中辦理,並依規定
      日期按學區通知入國民中學就讀。
(二)畢業或修業之學生,各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業生
      一覽表一式二份,一份存校,一份送府核辦,並永久保存。
(三)畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。
      2.畢業證書及修業證明書之編號,用嘉義縣及學校名稱全銜中之一
        字為文號。(例如嘉義縣番路鄉永興國民小學九十一學年度畢(
        修)業證書為(91)嘉縣番永國畢(修)字 0001 號)。
      3. 畢業證書及修業證明書,不得塗改或蓋用校對章。
      4.畢業證書及修業證明書各欄須填寫者,除可套印外,均須用毛筆
        以黑色墨水正楷書寫或用電腦列印,其年、月、日數字一律大寫
        。
      5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱,並
        於其下加蓋校長簽字章(簽字章可套印)。校印蓋於中華民國年
        次之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍縣市。
      7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8.畢業證書填發日期填註為陸月○○日。
      9.如原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書上
        之校長署名,應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。


四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載,依下列規定辦理
    :
(一)補發畢業證明書及修業證明書:
      1.畢業生申請補發證明書,由各國小依規定自行驗印。
      2.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本,經學校核對
        無誤後,准予發給。
      3.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫或用電腦列
        印,其年、月、日數字一律大寫。
      4.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力災害外,
        因破爛或污損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
(二)畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.畢業生或修業生申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿正本或身分
        證影印本,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦
        理,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年
        、月、日文號。
      2.申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        年六月三十日前彙報本府備查。
      3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
      4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下:
      5.在學學生申請更正學籍,應檢附戶籍謄本(正本)一份,學校驗
        明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每年六月三十日前彙
        報本府備查。


五、國小學生學籍資料之處理事項:
(一)各國小應設置學籍資料專櫃(室),由專人妥善保管,並依照下列
      規定方式辦理:
      1.學籍資料,應按年屆順序放置。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明畢業及入學年度
        。
      3.各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊(入學、畢業)應予永久保
        存,並列入移交。
      4.各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊(入學、畢業)應予永久保
        存,且需複製備份,另地保存。
      5.各國小之學籍資料,其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校
        長於離職時均應列入移交。又於在職期間,如有保管不善、散失
        或非依法令交付他人或使他人知悉學生個人資料者,或不依規定
        處理,作虛偽不實之證明均應嚴予追究責任依法議處。
      6.各國小函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
      7.本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔
        永久保存。
      8.學籍資料遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,由本府予以協
        助重建。
(二)本府對辦理績優之學校酌予獎勵;辦理不善者,其有關人員應予以
      議處。


六、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。