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法規內容

法規名稱: 廢/停嘉義縣國民中學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 94 年 04 月 25 日
廢止日期: 民國 101 年 11 月 01 日
發文字號: 府教學字第 1010340792 號 函
法規體系: 教育類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)為管理本縣私立高級中學附設國中部暨
    國民中學之學籍,特依國民教育法第六條第四項規定訂定本要點。


二、本縣公私立國民中學(以下簡稱國中)學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一)入學:各國中應適時與本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯
      繫,並依國民教育法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規
      定辦理。
      1.各國中應依國小繕造之名冊,於六月十五日前通知國中學生入學
        ,其通知應依國民教育法及其施行細則有關規定辦理。
      2.國小應屆畢業生應一律分發入學,未修滿國小六年課程肄業者,
        俟修滿其課程後,始得升入國中就讀。但經本府核准之資賦優異
        學生,不在此限。
      3.國中入學年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度八月三十一
        日止,不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
      4.逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學時,應輔導就讀國
        中附設補習學校。
      5.新生入學,應依規定編班後,按照學號之順序,繕造入學學生名
        冊二份,一份存校,一份於開學一個月內,報送本府備查,入學
        學生名冊永久保存。中途肄業者亦同。
      6.入學學生名冊,經本府備查之年、月、日文號,即為入學核准文
        號,應永久保存。
      7.國中對入學新生及轉入學生,所繳之國小畢業證書或證明文件,
        應嚴予審核,並妥為保管,於學籍經本府核准後,畢業證書即予
        發還,不得藉故扣留。
      8.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但外籍
        學生(非僑生)經本府核准就讀者,不在此限。
      9.華僑、香港、澳門、中國大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國
        外工作人員子女、外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。
     10.對無戶籍適齡國民,已修畢國小學業或經學校鑑定具同等學歷者
        ,應准其先行入學,再由學校函請戶政機關協調相關單位辦理戶
        籍登記。
     11.現職編制內教職員工子女,得隨父母於服務學校或附近學校就讀
        。
     12.需特殊教育服務之學生,入學後依特殊教育法相關規定辦理鑑定
        、安置與輔導相關事宜。
(二)學號:
      1.編列學生學號以五位數為準,首位數代表入學學年度之個位數。
        例如:某國中於九十二學年度入學新生六六六名,其學號應自「
        九二○○一」號起編至「九二六六六」號止。國中一年級新生學
        號編列如下參考表,十年週而復始使用。
      2.每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊函報本府備查
        ,不得變更。
      3.學期中途轉學或輟學者,其學號應予保留不得遞補。但學校填報
        有關表冊時,應在該生備註欄用紅色筆加註。
      4.轉入學生之學號編列,應銜接於同年級學生學號之末。但轉學至
        他校之學生,申請再轉回原校就讀時應沿用原保留學號。
(三)輟學:
      1.在學學生無故中途輟學或長期缺課者,依強迫入學條例及其施行
        細則相關規定辦理,並依國民中小學中途輟學學生通報及復學輔
        導辦法規定通報。
      2.在學學生中途輟學或長期缺課,其學齡逾十五歲者,得依學生意
        願輔導其就讀國中附設補習學校。
      3.學生異動名冊應填造二份,一份存校,另一份於各學期開學後一
        個月內函報本府備查。
(四)復學:
      1.中途輟學或請假原因消滅,且未逾十五歲學齡者,可敘明理由向
        原校申請復學,並由學校經甄試編入相當程度之年級就讀不得異
        議。
      2.請假期滿申請復學學生已逾十五歲學齡者,准在國中就讀或輔導
        就讀國中附設補習學校。
      3.赴中國大陸就學後返國申請就學者,由學校經甄試編入適當年級
        就讀。
      4.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,由學校經
        甄試編入適當年級就讀。
      5.就讀軍校不適應軍中生活中途離校,仍為國中適學學齡者,應准
        予繼續返回原學區就讀,學校不得拒絕。
(五)轉學:
      1.各國中對轉出學生應出具轉學證明書、成績證明書、期中轉學成
        績紀錄表和資料轉移回報單,交由學生家長於三日內前往轉入學
        校報到。轉入學校應將資料轉移回報單轉寄回轉出學校。
      2.轉出學校接獲資料轉移回報單,再將該生學籍紀錄表正本、輔導
        紀錄表影本,以郵政掛號函寄轉入學校。
      3.轉出學校若在七日內未接到資料轉移回報單,應即追蹤輔導,並
        依有關規定處理。
      4.學生行為適應不良,經學校輔導無效,並依學生獎懲辦法有關規
        定處理有紀錄可查,且轉出學校經轉入學校同意給予辦理轉學者
        ,得免辦戶籍遷移。
      5.因家庭因素或輔導需要之「特殊個案學生」、「高關懷學齡兒童
        」學生,經家扶中心或有關單位(含學校)證明辦理轉學者,可
        免辦戶籍遷移。
      6.赴國外就學者,該生學籍應予以保留。
(六)成績:
      1.各國中學生成績考查,依「嘉義縣國民中小學學生成績評量作業
        要點」辦理。
      2.學生各定期及日常考查成績紀錄表應予保存一學年;畢業生三學
        年成績(即學生學籍紀錄表),各校應永久妥為保存。
      3.轉入學生其部分課業成績無法連貫計算時,得依其轉入就讀學校
        之課業成績計算,或按學科測驗之成績評定之。
      4.國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關考核資料外,不另出具
        成績證明書。
      5.請假期間,提前復學,其成績計算應以復學後之成績為準。
      6.學生於學期中途依規定核准請假者,其學業成績處理如下:
     (1)請假期間之日常考查成績,得以心得報告代替考試。
     (2)請假期間定期考查成績之補考,得單獨舉行,不受定期補考之
          限制。
      7.中途輟學或請假原因消滅,其成績依相關規定處理。
(七)學籍資料:
      1.學生有關各項學籍資料,應予詳細填載並永久保存,以備查考。
      2.學生申請獎助學金之成績證明,發給一般學科、藝能學科、綜合
        表現等三項成績,均得以百分數發給。
      3.除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外,各校
        應不得出具該生學籍資料。但依法調閱者不在此限。
      4.本府對於各國中函報之各項學籍資料,按權責依規定審核無誤後
        予以核復。
      5.中途輟學至逾十五歲學齡就讀補校時,予以出具成績證明書。就
        業者得出具肄業證明書。
      6.在學證明得以學生證影印本代替。
      7.各國中學籍資料均須正楷書寫,學校應隨時加以檢查,發現有用
        簡體字或無依據之文字書寫者,應予更正。經查明係由戶籍資料
        上錯誤者,應即通知學生家長向戶政機關申請更正。


三、畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、
    修業證明書等事項依下列規定辦理。
(一)畢業生名冊:
      1.畢業或修業之學生,依學號編列名冊。各國中應於當年六月三十
        日前,造列名冊二份,一份存校,一份送本府核辦,並永久保存
        。
      2.各國中畢業生名冊,送經本府審查無誤,經核復同意其備查之年
        、月、日文號,即為畢業證書(修業證明書)核准文號。
(二)套印畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書之作業,由各國中依規定自行驗(套)印
        ,免送本府驗印。
      2.各國中畢業證書、修業證明書式樣,由本府設計使用。
      3.套印畢業證書及修業證明書之數量,以各國中畢業學生總數加百
        分之十計算。
      4.各國中函報畢業生名冊時,在該名冊封面內頁,應填寫該年度套
        印畢業證書張數,發出張數,剩餘空白張數,及寫錯作廢張數。
        剩餘空白及寫錯作廢之證書,由各國中承辦人員會同各處室主任
        予以燒毀,並於六月三十日前函報本府核備,予以永久歸檔。但
        學生於畢業典禮前,因故不得畢業,改發修業證明書,原畢業證
        書字號,予以空號,並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
(三)畢業證書及修業證明書之式樣:
      1.國中原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書
        、修業證明書上校長之署名,應在校長簽字章右下方加蓋「代理
        」二字。
      2.填寫畢業證書或修業證明書,有任何一字錯誤,或蓋印模糊不清
        時,均應換張重寫,不得塗改或蓋用校對章。
      3.畢業證書或修業證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷
        書寫,其年、月、日數字一律大寫,或以電腦的雷射印表機套印
        方式代替。
(四)核發畢業證書及修業證明書:
      1.國中應屆畢業生經考試或保送軍事學校就讀(含因故被軍事學校
        退學或開除)持有證明者,一律發給畢業證書。但不適應軍事學
        校生活中途離校,仍為國中適學學齡者,應准予繼續返回原校就
        讀,學校不得拒絕。
      2.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。
      3.因升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得先行影印加蓋
        關防發給。


四、申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載,依下列規定辦理
    :
(一)補發國中畢、修業證明書。
      1.國中(含前身初中、初職)畢業生申請補發證明書,由各國中依
        規定自行驗印發給,並於每學期末結束後一個月內報府備查。
      2.國中前身之初中、初職畢業生,畢業證書遺失申請補發證明書,
        由學校填寫補發畢業證明書,並於學期末結束後一個月內報府備
        查。
      3.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本一份,及本人
        最近二吋半身脫帽相片三張,經學校核對無誤後,依規定予以辦
        理。
      4.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月
        、日數字一律大寫,或以電腦雷射印表機套印方式代替。
      5.補發五十九年(含五十九年畢業)以前之畢業證明書,其畢業學
        校全銜校名應填寫「本校前身○○縣(市)立○○初級中學」或
        「本校前身○○縣(市)立○○中學初(高)中部」,其畢業時
        間如為六十年(含)以後者,則填寫「本校…」。
      6.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。「嘉義縣立○○國民中學」其字體不得小於四號印刷體
        字,學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
      7.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失、火災外,破爛或污損不
        堪使用者,申請補發時,原證書應同時繳回註銷。
(二)國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.國中(含前身之高初中、高初職部)畢業生及在校學生申請更正
        學籍記載,由各國中依規定自行辦理,並於每學期結束後一個月
        內報府備查。
      2.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本一份,檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦
        理,並將該生原存校學籍同時更正,以紅筆註明核准更正年、月
        、日文號。
      3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書右上角上,
        蓋更正戳記並加蓋學校印信。
      4.更正學籍記載橡皮戳記,應依下列格式辦理:
      5.在學學生申請更正學籍,應檢附戶口名簿或身分證影印本一份,
        學校驗明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於當月底彙報本
        府備查。


五、國中學生學籍資料之處理事項
(一)各國中應設置學籍資料專櫃室(儘量設在二樓),由專人妥善保管
      並依照下列規定方式辦理:
      1.學籍資料,應按年屆順序放置,其順序應由左而右,由上而下排
        列之。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底,以一百五十磅模造紙裁成與學籍
        紀錄表件同樣大小,裝訂成冊後,並詳細書明年屆、學年度、學
        號、名稱等,如下附圖:
      3.各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊(入學、畢業)應予永久保
        存,並列入移交。
      4.各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊(入學、畢業)應予永久保
        存,且需複製備份,另地保存。
      5.各國中之學籍資料,其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校
        長於離職時均應列入移交。又於在職期間,如有保管不善、散失
        或非依法令交付他人或使他人知悉學生個人資料者,或不依規定
        處理,作虛偽不實之證明均應嚴予追究責任依法議處。
      6.各國中函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
      7.本府對各國中函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永
        久存查。
      8.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,由本府予以
        協助重建。
(二)本府得視實際需要,辦理學籍管理工作研討會,以研討本縣國中學
      籍管理有關問題。


六、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。