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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府值日人員注意事項
公發布日: 民國 92 年 01 月 22 日
發文字號: 府政一字第0920015619號
法規體系: 政風類
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一  值日 (夜) 人員如遇緊急狀況或各機關 (單位) 通報時,應依通報程
    序系統陳報 縣長、副縣長及主任秘書及相關單位人員立即處理。


二  值日 (夜) 人員應不定時巡邏府內各樓層至少四次,並將巡邏情形逐
    項記載於值日日記簿。


三  值日人員於接通電話時,應注意電話禮貌及應對態度。


四  門禁管制時間:
 (一) 星期一至星期五:本府辦公大樓各大門於上午七時開放,除中正大
      門外其他大門均於下午六時上鎖關閉 (地下停車場亦同) 。
 (二) 例假日:除中正大門外,其餘各大門一律關閉 (地下停車場亦同)
      。


五  員工出入管制:
 (一) 上班時間,本府員工一律佩帶識別證,服務台人員對於進出民眾發
      現有可疑徵候時,應即通知政風室處理。
 (二) 下班後或例假日,本府員工出入應佩帶識別證並予登記,以利執勤
      人員管制。非本府人員進出時,亦應辦理換證及登記手續。
 (三) 本府辦理大型活動或重要會議時,會場場地佈置完成後,主辦單位
      應即上鎖或派員全程看管,以防破壞事件發生。
 (四) 值勤人員不得擅離職守,除接聽電話外並需不定時巡視本府各辦公
      處所,偶有偶突發狀況,應依「嘉義縣政府值日人員注意事項」規
      定辦理,並填註於值日簿,次日送人事室核閱。
 (五) 下班後本府員工 (含外包廠商、施工人員) 除業務實際需要外,不
      得留宿於本大樓內。
 (六) 值勤人員於執行勤務時,遇有民眾造訪本府人員時,應先打電話予
      受訪者查證後再辦理登記手續。


六  物品出入管制:
 (一) 物品攜入 (出) 本辦公大樓,如有可疑時,服務台人員或值勤人員
      應予檢視查驗。
 (二) 影響安全及危險之違禁物品,如易燃、易爆、有毒物品等,一律禁
      止攜入。


七  其他應行辦理事項:
 (一) 來訪洽公人員之接待、登記及通知被洽人員。
 (二) 電話轉接或記錄。
 (三) 辦公時間文書收受及臨時事件之處理。
 (四) 指揮監督警衛及工友。
 (五) 注意辦公室門窗水電之關閉情形。
 (六) 預防各種災害及危險。
 (七) 確實檢查公務保密及安全防護設施,並依門禁管制時間關閉各出入
      口。
 (八) 公餘時間進出人員之管制。
 (九) 長官交辦事項。