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法規內容

法規名稱: 嘉義縣政府員工彈性上班實施要點
公發布日: 民國 91 年 07 月 16 日
修正日期: 民國 100 年 01 月 26 日
發文字號: 府人考字第 1000029159 號
法規體系: 人事類
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一、嘉義縣政府(以下簡稱本府)為實施人性化之差勤管理,以提振員工
    士氣,加強為民服務品質,並提高行政效率,特訂定本要點。


二、實施原則:
(一)不影響民眾洽辦公務,不使民眾感到不便。
(二)建立完善週密之出勤管理及職務代理人制度,避免影響辦公紀率。
(三)維持公務之正常推行,不影響行政效能。
(四)在既有人力下運作,不得因此請增員額。


三、實施對象:
(一)除經核定免刷卡者外,其餘員工均應依照出勤之規定時間親自刷卡
      。
(二)與民眾接觸較頻繁且業務性質特殊之單位,得經 縣長核准變更現
      有之彈性上班時間。


四、上班時間分為彈性時間與核心間:
(一)彈性時間:上午八時至八時三十分;下午十七時至十七時三十分。
      在此彈性時間內員工可自由選擇其上、 下班時間。
(二)核心時間:上午八時三十分至十二時;下午十三時至十七時。在此
      核心時間內,員工除依規定請假者外,均應到勤上班。
(三)中午休息時間為十二時至十三時,此段時間不併入彈性時間範圍內
      。


五、上下班刷卡規定:
(一)刷卡次數:每日刷卡二次,上午上班及下午下班(加班者於離開本
      府時)各刷一次。
(二)上下班刷卡時間如下:
      1.上午七時三十分至八時以前刷上班卡者,均以上午八時開始計為
        上班,下班時間則於十七時以後可刷下班卡。
      2.上午八時以後刷卡者,以其實際刷卡時間開始計為上班;下班時
        間則於十七時以後,計滿八小時(中午一個小時休息時間除外)
        為其下班時間。


六、除經核定免刷卡者外,每日出勤均須按規定時間,於上班時刷上班卡
    ,下班時刷下班卡;另上班時間內除臨時公出外,進出本府時均須刷
    卡及佩戴員工識別證。如有代刷卡情事,託代雙方均應視情節議處。


七、請假計算方式:
(一)全日請假者,一律以上午八時至十七時為辦理請假時間。
(二)上午請半天假者,下午之上下班時間為十三時至十七時;下午請半
      天假者,上午之上班時間為八時至八時三十分,下班時間為十二時
      至十二時三十分,須服勤滿四小時。
(三)上班時數未滿每日應到勤之八小時者,應辦理請假手續,請事、病
     假者,應以「時」為計算單位,未滿一小時以一小時計。


八、除事先請假者外,上午八時三十一分以後刷卡及下班提前離開者為曠
    職。每月漏未刷卡三次以上者,第四次起應予補請假登記,單位主管
    並應將其列入年終考核之參考。


九、員工加班應在規定上班時間以外,經主管指派延長工作者為限,並由
    各單位主管視業務實際需要事先核實指派確實辦理刷卡手續。加班時
    數之計算如下:
(一)免實施刷卡者:正常上班時間外,如於上午七時三十分前加班者,
      其加班以實際刷卡起迄時間為加班時數計算,如於下午十七時仍留
      在本府加班者,於加班開始免刷卡,均自十七時開始起算,以實際
      刷退時間為迄點,滿一小時者,以一小時計算,未滿一小時者,不
      予計算;至星期例假日應於加班開始時間刷卡,以實際刷卡之起迄
      時間為加班時數計算,凡加班滿一小時者,以一小時計算,未滿一
      小時者,不予計算。
(二)實施刷卡者:加班時間係於正常上班時間外(以當日實際刷卡之起
      迄時間為基準)之時間,凡加班滿一小時者,以一小時計算,未滿
      一小時者,不予計算。


十、各單位辦理各種會議、活動,或協調聯繫業務時,應儘量避免擇於彈
    性時間內為之;並應落實職務代理。


十一、本府人事處應定期或不定期抽查出勤情形,並將結果列紀錄,其無
    故不在勤者,或請假有虛偽情事者,均以曠職處理。


十二、停電或差勤管理系統故障無法讀卡時,到、退勤由本府人事處通知
    改按簽名方式辦理,並應指派專人負責出勤管理。